Ist Ihr Posteingang prall gefüllt mit nutzlosen Informationen ? Finden Sie, dass E-Mails Sie benötigen scheinen Sie entziehen sich , Ihre Zeit verschwenden und frustrierend Sie ? Du bist nicht allein . Viele von uns haben E-Mail -Postfächer , die Hunderte oder sogar Tausende von Nachrichten, insbesondere in der Email, die wir bei der Arbeit verwenden enthalten . Nach einer unorganisierten Mailbox können Sie auf einem hektischen Tag zu betonen. Nehmen Sie sich Zeit zu bekommen, dass out-of -control Mailbox in Ordnung. Es erspart Ihnen wertvolle Zeit bei der Suche nach diesem wichtigen Teil der Information später. Anleitung
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Sortieren Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang alphabetisch nach Thema. Viele E-Mail -Programme haben eine Art Funktion , einschließlich Web -basierte Programme . Zum Beispiel, wenn Sie Outlook , Yahoo oder AOL Mail , klicken Sie auf die Titelleiste über der Spalte Sie sortieren möchten .
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Überfliegen Sie die E-Mail- Liste nach Thema . Viele Male, werden E-Mails beantwortet und /oder weitergeleitet werden. Diese E-Mail- " Ketten " wird deutlich, wenn nach Themen gruppiert . Wenn Sie eine Kette erkennen Sie nicht brauchen , löschen Sie alle E-Mails in ihr.
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Sortieren nach Absender.
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Wieder durchsuchen Sie die Liste der verbleibenden E-Mails nach Absender . Sie werden viele einmalige E-Mails von Menschen, die Sie nicht mehr benötigen, um mit entsprechen oder die Informationen, die Sie nicht mehr benötigen, enthalten zu finden. Dies ist auch eine gute Zeit , um jede "Spam" markieren und löschen.
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Ordner erstellen, um E-Mails zu kategorisieren. Sie sollten Ihre E-Mails in der Art und Weise , die am besten für Sie organisieren. Wenn Sie ein Geschäft haben, können Sie Ihre E-Mails von Kunden oder ein Projekt zu kategorisieren. Für Ihre persönliche E-Mail , können Sie sie nach Themen kategorisieren , wie Familie, Bank-, Beschäftigungs-oder anderen Fächern.
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Verschieben Sie die E-Mails , die Sie in den entsprechenden Ordnern zu halten.
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Regeln aufstellen , die Ihre eingehenden E-Mails zu verwalten Set . Viele E-Mail -Programmen können Sie Anweisungen, wie das Programm Mail erhält es handhaben erstellen. Zum Beispiel, wenn Sie elektronische Kontoauszüge von Ihrer Bank erhalten haben, können Sie eine Regel erstellen , die automatisch die E-Mails in einem Ordner auf der Absender- E-Mail -Adresse. Ihre E-Mail- Anbieter in der Online- Hilfefunktion für Informationen, wie man Regeln erstellen.
8
Halten Sie Ihr Postfach sauber durch die Beantwortung , Löschen oder Verschieben von neuen Nachrichten in Ordnern prompt.
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