In Lotus Notes , ist es nicht möglich, eine E-Mail schreiben und dann planen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft geschickt werden. Wenn Sie eine E-Mail verfassen und drücken Sie die Schaltfläche "Senden" wird die E-Mail in einer " Ausgehende Mail" -Datenbank auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn eine Verbindung zu einem Lotus Notes-Server verfügbar ist, wird die E-Mail auf dem Server als Teil der normalen Lotus Notes Replikation geliefert . Während E-Mails die Lieferung nicht für einen bestimmten Zeitpunkt geplant werden , gibt es zwei Möglichkeiten, um die Lieferung von einer E-Mail mit dem Lotus Notes -Server zu verzögern. Anleitung
Verwenden Ordner Entwürfe
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verfassen Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie auf " Als Entwurf speichern " klicken , anstatt auf den "Senden" -Taste. Dies wird Ihre E-Mail im Ordner "Entwürfe" von Lotus Notes E-Mail- Datenbank zu speichern. Die Schuldverschreibungen werden nicht setzen die E-Mail im " Postausgang "-Datei für die Lieferung.
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Wenn Sie bereit sind , um die Mail zu senden , öffnen Sie Ihre Lotus Notes E-Mail -Datei, klicken Sie dann auf den Ordner "Entwürfe" in die linke Seite Navigationsbereich. Das Hauptfenster Fenster listet alle E-Mail Sie als Entwürfe .
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Doppelklicken Sie auf die E-Mail in der Haupt- Fensterscheibe um es zu öffnen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" gespeichert haben . Dies wird Ihre E-Mail aus dem Ordner "Entwürfe" von Lotus Notes E-Mail- Datei auf den "Outgoing Mail" Datenbank zu verschieben . Die Mail wird dann das nächste Mal Lotus Notes zu einem Server herstellen können gesendet werden.
Arbeiten im Offline-Modus
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Erstellen Sie eine lokale Kopie Ihrer Lotus Notes E-Mail- Datei . Öffnen Sie Ihre Lotus Notes -Arbeitsbereich finden Sie Ihre Mail-Datei dann Rechtsklick auf die Datei klicken . In dem Pop-up- Menü wählen Sie " Replica ", dann klicken Sie auf " Neue Replik ". Füllen Sie das neue Replik Dialogfeld, um einen Speicherort auf Ihrem Computer für die lokale Mail-Datei angeben .
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Erstellen Sie eine neue "Location" Dokument für Offline-Modus . Öffnen Sie Ihren Lotus Notes "Kontakte " auf "Erweitert" klicken und dann auf " Verbindungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und anschließend auf "Location" , um eine neue "Location" Dokument erstellen und öffnen Sie sie in der "Location" Dokument-Editor . Klicken Sie in die " Location Type "-Feld und wählen Sie " Keine Verbindung". Füllen Sie das Feld mit einem Namen für die neue "Location" Dokument , zum Beispiel , "Offline- . " In der "Mail" auf der Registerkarte "Location" Dokument-Editor , klicken Sie auf " Mail-Datei "-Feld und wählen Sie "Local ". In der " Mail-Datei " wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer für die lokale Lotus Notes E-Mail- Datei. Normalerweise sind die Standard-Speicherort von Lotus Notes vorgeschlagen ist in Ordnung.
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Wechseln Sie auf die "Location" Dokument, das Sie nur durch einen Klick den Standort Dokument Feld in der unteren rechten Ecke Ihres Haupt Lotus Notes -Fenster erstellt . Die Namen der neuen Offline-Modus wird Standort im Popup- Liste angezeigt. Wählen Sie Ihre Offline-Modus Lage Dokument .
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Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Beim Arbeiten mit einer "Location" Dokument , das " Keine Verbindung " Ihre E-Mail wird in der " Ausgehende E- Mail" -Datenbank-Datei statt und wird nicht zu einem Lotus Notes-Server geliefert werden. Es wird in der "Outgoing E -Mail "-Datenbank gehalten werden, bis Sie zu einem Ort , der eine Verbindung zum Server hat zu wechseln.
