Wenn Sie eine Meldung, dass Sie zu einer großen Gruppe von Menschen , ein Massen-E- Mail kann es ratsam sein übertragen. Meeting für einen Fan-Club, ein Zeitplan von Proben für eine Schulband und Meldungen über eine neue Beschäftigungsmöglichkeit sind nur einige der vielen legitimen Gründen Sie eine Massen-E- Mail senden können. Massen-E -Mail Übersicht
Jede E- Mail, die Sie an ein großes Publikum schicken kann als ein Massen-E- Mail werden. In einigen Fällen können die Personen, denen Sie eine E -Mail für eine Mailing-Liste unterzeichnet haben. Vielleicht sind Sie ein Musiker , und Sie haben eine Mailingliste zu halten Interessierte informiert , wann und wo Sie als nächstes spielen eingestellt . In anderen Fällen können Massen-E- Mail sein Advertorial in der Natur. Vielleicht haben Sie ein neues Restaurant in der Stadt eröffnet , und Sie möchten, dass jede lokale Zeitung und Radiosender darüber wissen. In noch anderen Fällen , können Sie einfach das Senden einer weitergeleiteten E -Mail-Nachricht über eine lustige Website auf eine Reihe von E-Mail- Kontakte . In jedem dieser Fälle ist das, was du tust, als er eine Massen-E -Mail .
Der CAN -SPAM Act
Wenn Sie Werbe-E- Mail senden Nachrichten , wie sie im Namen Ihres Unternehmens , sind Sie unterliegen dem CAN-SPAM Act . Dieses Gesetz legt bestimmte Anforderungen für gewerbliche E-Mails, einschließlich Wahrheit in Darstellung sowohl Ihr Unternehmen und den Inhalt der E-Mail. Sie müssen eindeutig den Namen Ihres Unternehmens in die " Von"-Feld ; geben Sie eine gültige E- Mail-Adresse für die " Reply-To "-Feld und eindeutig den Zweck der E-Mail in der "Betreff "-Zeile. Wenn die E- Mail ist in erster Linie um eine Werbemitteilung , sollte der Betreff-Zeile spiegeln diese Absicht. Auch, wenn der E-Mail ist in erster Linie Advertorial , müssen Sie einen deutlich gekennzeichneten Option für Empfänger dieser E-Mail den Ausstieg aus der Zukunft solche Mitteilungen von Ihnen. Darüber hinaus müssen Sie entfernen die, die es wollen, von Ihrem E -Mail-Liste innerhalb von 10 Werktagen ab dem Zeitpunkt ihrer Anfragen an Opt-out.
Etiquette
Selbst wenn Ihre Massen-E- Mail nicht in das Handelsregister Kategorie fallen, ist es immer noch ratsam, so wahrhaftig wie möglich, wenn das Versenden von Massen -E-Mails . Wenn Sie Weiterleiten einer E-Mail- Nachricht, die weitergeleitet wurde viele Male zuvor sind , bearbeiten Sie die Betreff-Zeile , so dass es nicht so etwas sagen wie , "FW : FW : FW : FW : FW : FW : Very Funny Email ! ! Must Read ! " Das Thema nicht viel sagen über die E-Mail, außer, dass es offensichtlich ist weitergeleitet . Wenn Sie weitere nützliche Informationen über eine E-Mail den Inhalt in das Thema zu geben, ist es wahrscheinlicher , dass die Empfänger es lesen . Auch vor dem Senden einer Massen-E -Mail an jedermann , für jeden Zweck , sorgfältig zu prüfen, ob nicht das, was Sie senden sollte wirklich an eine ganze Gruppe von Menschen gesendet werden. In einigen Fällen kann eine E-Mail besser, nur ein paar Leute , anstatt einer großen Gruppe gesendet werden.
BCC
BCC steht für " Blind Carbon Copy , "und es ist absolut notwendig , wenn Sie das Versenden von Massen -E-Mails sind . Du bist wahrscheinlich mit Durchschlägen oder CCs , mit dem Sie eine Kopie einer E -Mail an jemanden neben dem eigentlichen Empfänger senden kann . BCCs funktionieren ähnlich , mit der Ausnahme , dass die Identität und die E- Mail-Adresse des Empfängers BCC ist nicht in der E-Mail , dass Ihre Liste der Empfänger erhält gezeigt . Wenn Sie CC waren eher als BCC eine lange Liste von Empfängern , würde jeder, der Ihre Nachricht erhalten haben in der Vergangenheit eine lange Liste von E- Mail-Adressen zu überspringen , um Ihre Nachricht zu bekommen. Nicht nur das, können einige betrachten sie ihre E-Mail Adresse mit einer ganzen Liste von Fremden eine schwere Verletzung ihrer Privatsphäre . Nicht mit BCC , um eine Massen-E- Mail mit sensiblen Informationen eingeschlossen senden besonders unempfindlich . Wenn Sie Zweifel haben , verwenden BCC , es ist zu Ihrem Vorteil
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