Hier sind die Schritte, um Outlook-Nachrichten beim Eintreffen automatisch als Datei zu speichern:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Regel
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie oben links im Outlook-Fenster auf die Registerkarte „Datei“.
3. Wählen Sie im linken Menü „Regeln und Warnungen verwalten…“.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ auf die Schaltfläche „Neue Regel…“.
Schritt 2: Richten Sie die Regelbedingungen ein
1. Wählen Sie im Assistenten „Neue Regel“ die Option „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
3. Wählen Sie im nächsten Bildschirm alle zusätzlichen Bedingungen aus, die Sie auf die Regel anwenden möchten, z. B. bestimmte Absender, Empfänger oder Betreffzeilen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Schritt 3: Richten Sie die Regelaktionen ein
1. Aktivieren Sie im Abschnitt „Aktionen“ das Kontrollkästchen „Kopie in einem angegebenen Ordner speichern“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen, in dem Sie die Nachrichten speichern möchten.
3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Für jeden Absender einen neuen Unterordner erstellen“ aktiviert ist, wenn Sie die Nachrichten für jeden Absender in separaten Ordnern speichern möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Regel zu speichern.
Schritt 4: Aktivieren Sie die Regel
1. Stellen Sie im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ sicher, dass das Kontrollkästchen neben der neu erstellten Regel aktiviert ist.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld zu schließen und die Regel anzuwenden.
Von nun an werden alle eingehenden Nachrichten, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, automatisch im angegebenen Ordner auf Ihrem Computer gespeichert.
