In Microsoft-Datenquellen stellt jede Zeile normalerweise einen Datensatz oder Eintrag dar. Eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten, und jede Zeile enthält die Daten für eine bestimmte Instanz oder Beobachtung. Abhängig von der spezifischen Datenquelle und ihrer Struktur kann es zu Abweichungen bei der Speicherung und Organisation von Datensätzen kommen, aber im Allgemeinen entspricht jede Zeile einem bestimmten Datensatz.
Beispielsweise kann in einer Tabelle mit Kundeninformationen jede Zeile Details wie Kunden-ID, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. enthalten. Jede Zeile würde einen separaten Kundendatensatz darstellen und die Sammlung aller Zeilen in der Tabelle würde den vollständigen Datensatz der Kundendatensätze bilden.
Es ist jedoch zu beachten, dass es bei einigen Datenquellen Sonderfälle oder Ausnahmen von dieser allgemeinen Regel geben kann. Bei bestimmten Arten der Datenmodellierung oder des Datenbankdesigns kann eine Zeile beispielsweise zur Darstellung einer Beziehung oder Assoziation zwischen mehreren Entitäten anstelle eines einzelnen Datensatzes verwendet werden. In solchen Fällen hängen die Zeilenstruktur und die Datendarstellung von den spezifischen Anforderungen und dem Design des Datenmodells ab.
