Das Erstellen einer Tabelle in Microsoft Access erfordert einen einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess. So können Sie eine Tabelle in Access erstellen:
1. Öffnen Sie Microsoft Access:
- Doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Microsoft Access-Symbol oder suchen Sie im Startmenü danach.
- Wenn Sie Access nicht haben, können Sie es als Teil von Microsoft Office herunterladen und installieren oder Microsoft 365 abonnieren.
2. Wählen Sie „Leere Datenbank“:
- Klicken Sie im Access-Startbildschirm auf „Leere Datenbank“, um eine neue, leere Datenbank zu erstellen.
- Speichern Sie die Datenbank, indem Sie einen Dateinamen angeben und einen Speicherort auf Ihrem Computer auswählen.
3. Tabelle erstellen:
- Klicken Sie im Bereich „Objekte“ auf der linken Seite des Access-Fensters mit der rechten Maustaste auf das Symbol „Tabellen“.
- Wählen Sie „Tabelle“ aus dem Kontextmenü. Dadurch wird eine Tabellenentwurfsansicht geöffnet.
4. Felder definieren:
- Geben Sie in der Spalte „Feldname“ die Namen der Felder (Spalten) ein, die Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten.
- Wählen Sie in der Spalte „Datentyp“ für jedes Feld den entsprechenden Datentyp aus. Zu den gängigen Datentypen gehören Text, Zahl, Datum/Uhrzeit und Ja/Nein.
- Geben Sie nach Bedarf zusätzliche Eigenschaften wie Feldgröße oder Standardwert an.
5. Primärschlüssel festlegen:
- Wählen Sie das Feld aus, das jeden Datensatz in der Tabelle eindeutig identifiziert. Dieses Feld wird zum Primärschlüssel.
- Wählen Sie das Primärschlüsselfeld aus und klicken Sie in der Symbolleiste „Tabellendesign“ auf die Schaltfläche „Primärschlüssel“.
6. Speichern und schließen:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihr Tabellendesign zu speichern.
- Geben Sie im Textfeld „Tabellenname“ einen Namen für die Tabelle ein und klicken Sie auf „OK“.
– Dies schließt die Tabellenentwurfsansicht.
7. Daten hinzufügen:
- Sie können Ihrer Tabelle Daten hinzufügen, indem Sie zur „Datenblattansicht“ wechseln. Doppelklicken Sie im „Navigationsbereich“ auf den Tabellennamen, um ihn zu öffnen.
- Geben Sie für jeden Datensatz Daten in die entsprechenden Felder ein.
8. Änderungen speichern:
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Daten fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Das ist es! Sie haben erfolgreich eine Tabelle in Microsoft Access erstellt. Sie können gespeicherte Abfragen, Formulare und Berichte verwenden, um auf verschiedene Weise mit Ihren Daten zu interagieren.
