Um eine Update-Abfrage in Microsoft Access zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie die Datenbank mit der Tabelle, die Sie aktualisieren möchten.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Tabelle aus, die Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Erstellen“.
4. Klicken Sie in der Gruppe „Abfragen“ auf die Schaltfläche „Abfrageentwurf“.
5. Das Fenster „Abfrageentwurf“ wird geöffnet.
6. Ziehen Sie die Tabelle, die Sie aktualisieren möchten, per Drag-and-Drop aus dem Navigationsbereich in das Abfrageentwurfsraster.
7. Wählen Sie die Felder aus, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie darauf doppelklicken.
8. Geben Sie in der Zeile „Aktualisieren auf“ den neuen Wert für jedes Feld ein, das Sie aktualisieren möchten.
9. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche „Ausführen“, um die Update-Abfrage auszuführen.
10. Access zeigt ein Bestätigungsdialogfeld an, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktualisierung zu bestätigen. Klicken Sie auf „Ja“, um mit der Aktualisierung fortzufahren.
11. Access aktualisiert die angegebenen Datensätze in der Tabelle.
Hier ist ein Beispiel für eine Update-Abfrage:
„
Kunden aktualisieren
SET [Stadt] ='Seattle'
WHERE [State] ='WA';
„
Diese Abfrage aktualisiert alle Kunden in der Tabelle „Kunden“, die im Bundesstaat Washington leben, sodass ihre Stadt auf „Seattle“ eingestellt ist.
Denken Sie daran, Ihre Aktualisierungsabfrage zu speichern, bevor Sie das Fenster „Abfrageentwurf“ schließen.
