Sicheret das Speichern vertraulicher Informationen in Excel von anderen Benutzern?

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Sicheret das Speichern vertraulicher Informationen in Excel von anderen Benutzern?

Nein, das Speichern vertraulicher Informationen in Excel ist nicht Sicher von anderen Benutzern, insbesondere in gemeinsamen Umgebungen. Hier ist der Grund:

* Mangel an Zugangskontrolle: Excel selbst bietet eine begrenzte Zugangskontrolle. Während Sie eine Arbeitsmappe mit Kennwort schützen können, kann dies mit leicht verfügbaren Tools und Techniken leicht umgangen werden. Es verhindert keinen unbefugten Zugriff, wenn jemand Zugriff auf die Datei selbst erhält.

* Freigegebene Arbeitsbereiche/Netzwerktriebe: Wenn die Excel -Datei auf einem freigegebenen Netzwerk oder in einem Cloud -Dienst ohne geeignete Berechtigungen gespeichert ist, kann jeder, der Zugriff auf diesen Speicherort hat, die Datei anzeigen, ändern oder kopieren.

* Datenverletzungen: Wenn Ihr Computer oder Netzwerk kompromittiert ist, kann ein Angreifer problemlos auf Dateien zugreifen, die lokal gespeichert sind, einschließlich Excel -Tabellen mit sensiblen Daten.

* Zufällige Teilen: E -Mails mit Excel -Anhängen können versehentlich an die falschen Empfänger gesendet werden.

* Mangel an Prüfung: Excel bietet keine robusten Prüfungsfunktionen, um zu verfolgen, wer die Datei zugegriffen, geändert oder kopiert hat.

Bessere Alternativen:

Für die Speicherung vertraulicher Informationen sollten Sie Folgendes verwenden:

* Datenbankverwaltungssysteme (DBMS): Diese bieten robuste Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Prüfung.

* sichere Cloud -Speicherdienste: Dienste wie Dropbox, Google Drive und OneDrive (mit entsprechenden Berechtigungseinstellungen) bieten eine bessere Sicherheit, als einfach eine Datei auf einem freigegebenen Netzwerklaufwerk zu speichern. Verwenden Sie jedoch immer starke Passwörter und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

* Enterprise Content Management (ECM) Systeme: Diese sind speziell für die Verwaltung und Sicherung großer Volumina empfindlicher Dokumente entwickelt.

* DLP -Tools (Dedized Data Loss Prevention (DLP): Diese überwachen und verhindern, dass sensible Daten die Kontrolle des Unternehmens überlassen.

Kurz gesagt, während Excel für einige Daten verwendet werden kann, ist es riskant, sie für vertrauliche Informationen zu verwenden, und sollte vermieden werden, es sei denn, Sie haben äußerst robuste Sicherheitsmaßnahmen rund um das gesamte System, nicht nur die Excel -Datei selbst. Priorisieren Sie immer die entsprechenden Sicherheitskontrollen basierend auf der Empfindlichkeit der Daten.