Wenn Sie wichtige Daten in Microsoft Outlook , die Sie schützen wollen, müssen , können Sie ein Backup dieser Informationen durch Export in eine Persönliche Ordner-Datei ( . Identifiziert durch die Erweiterung pst) erstellen. Diese Datei kann auf einer externen Festplatte oder einem Flash- Laufwerk gespeichert werden können und in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Things You
Computer Valid Kopie von Microsoft Outlook
Externe Laufwerk brauchen (zB Festplatte oder Flash-Laufwerk ) auf Twitter anzeigen Weitere Anweisungen
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Schließen Sie Ihr externes Laufwerk an Ihren Computer .
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öffnen Sie Microsoft Outlook , und wählen Sie " Import und Export ..." aus dem Datei- Menü am oberen Rand . Dies öffnet das Import -und Export-Assistenten .
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Wählen Sie " Exportieren in eine Datei " aus den verfügbaren Optionen , und klicken Sie auf "Weiter". Auf dem nächsten Bildschirm , wählen Sie " ; Persönliche Ordner-Datei ( . pst) " aus den Optionen , und klicken Sie auf" Weiter "
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Wählen Sie die gewünschten Ordner zu exportieren , wenn der nächste Bildschirm kommt . . Wenn Sie eine Sicherungskopie aller Ordner auf einmal wollen , klicken Sie auf den obersten Ordner ( die wird Persönliche Ordner standardmäßig benannt ) . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Unterordner einbeziehen" , um Ihre Ordner genau so, wie Sie sie gerade angeordnet sind. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben , klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie den Ort , wo die backup.pst Datei angelegt werden. Sie können den Standard-Speicherort Outlook schlägt und kopieren Sie die Backup-Datei auf dem externen Laufwerk später , oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen ... " und wählen Sie Ihre externe Festplatte , um die Dateien wieder direkt auf das Laufwerk . Klicken Sie auf " Fertig stellen " und anschließend auf "OK". Die Backup-Datei benannt wird " backup.pst " in dem von Ihnen gewählt werden. (Wenn Sie das Backup erstellt auf Ihrem Computer mit der rechten Maustaste auf die neue Datei und ziehen Sie sie auf die externe Festplatte zu kopieren vorbei. )
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Wiederholen Sie diesen Vorgang , wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Dateien wünschen . Wenn Sie das gleiche Backup-Datei an der gleichen Stelle zu verwenden, achten Sie darauf, wählen Sie " Duplikate ersetzen durch exportierte Elemente " , bevor Sie auf "Fertig stellen ". Dadurch wird Ihre Daten aktuell zu halten , ohne doppelte Einträge .
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