Es gibt mehrere Gründe, warum gesicherte Daten an einem anderen Ort als dem Hauptgebäude gespeichert werden:
1. Notfallwiederherstellung: Durch die Speicherung gesicherter Daten an einem anderen Ort wird sichergestellt, dass sie im Falle einer Katastrophe wie einem Brand, einer Überschwemmung oder einem Erdbeben geschützt sind, die das Hauptgebäude und die primären Datenspeichersysteme beschädigen oder zerstören könnten. Durch die externe Aufbewahrung einer Kopie der Daten können Unternehmen ihre Daten schnell wiederherstellen und den Betrieb im Katastrophenfall wieder aufnehmen.
2. Datensicherheit: Das Speichern gesicherter Daten an einem separaten Ort erhöht die Datensicherheit, indem das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder Diebstahls verringert wird. Wenn ein Eindringling Zugriff auf das Hauptgebäude oder die primären Datenspeichersysteme erhält, kann er möglicherweise sensible Daten gefährden oder stehlen. Durch die Aufbewahrung einer Sicherungskopie der Daten an einem anderen Ort können Unternehmen einen zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen bieten.
3. Einhaltung der Vorschriften: Bestimmte Branchen und Organisationen müssen Vorschriften einhalten, die die sichere Speicherung und Sicherung sensibler Daten vorschreiben. Das Speichern gesicherter Daten an einem anderen Ort kann Unternehmen dabei helfen, diese Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem sichergestellt wird, dass die Daten sicher und geografisch verteilt gespeichert werden.
4. Verbesserte Datenzugänglichkeit: In manchen Fällen kann die Speicherung gesicherter Daten an einem anderen Ort die Datenzugänglichkeit verbessern. Wenn eine Organisation beispielsweise über mehrere Niederlassungen oder Standorte verfügt, kann die Speicherung gesicherter Daten an einem zentralen Ort es autorisierten Benutzern erleichtern, von verschiedenen Standorten aus auf die Daten zuzugreifen.
5. Kostenoptimierung: Das Speichern gesicherter Daten an einem anderen Ort kann manchmal zu einer Kostenoptimierung führen. Durch die Nutzung von Cloud-Speicher oder externen Rechenzentren können Unternehmen die Kosten für die Wartung und Sicherung ihrer eigenen Datenspeicherinfrastruktur vor Ort einsparen.
Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Strategien zur Datensicherung und -wiederherstellung sorgfältig zu planen und umzusetzen und dabei Faktoren wie die Sensibilität der Daten, die gesetzlichen Anforderungen, die Ziele der Notfallwiederherstellung und die Gesamtkosteneffizienz der Lösung zu berücksichtigen.
