Es stehen mehrere cloudbasierte Dienste zum Hosten und Verwalten von Backup-Baudokumenten zur Verfügung, darunter:
1. Dropbox: Dropbox ist ein beliebter Datei-Hosting- und Synchronisierungsdienst, der es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien von überall aus zu speichern und darauf zuzugreifen. Es bietet verschiedene Pläne, darunter einen kostenlosen Plan mit 2 GB Speicherplatz. Sie können Baudokumente ganz einfach hochladen und organisieren und diese mit Ihrem Team oder Kunden teilen, indem Sie gemeinsam nutzbare Links generieren.
2. Google Drive: Google Drive ist ein von Google angebotener Cloud-Speicherdienst. Im Lieferumfang sind 15 GB kostenloser Speicherplatz enthalten. Bei Bedarf können Sie zusätzlichen Speicherplatz erwerben. Google Drive lässt sich nahtlos in andere Google-Produkte wie Google Docs, Sheets und Slides integrieren. Dadurch können Sie baubezogene Dokumente direkt in der Cloud erstellen und bearbeiten, in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten und problemlos auf Dateien zugreifen und diese mit anderen teilen.
3. Microsoft OneDrive: Microsoft OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Im Lieferumfang sind 5 GB kostenloser Speicherplatz enthalten. Durch den Kauf eines Microsoft 365-Abonnements können Sie zusätzlichen Speicherplatz erhalten. OneDrive bietet ähnliche Funktionen wie Dropbox und Google Drive, z. B. Dateisynchronisierung, Freigabe und Zusammenarbeit. Es lässt sich auch in Microsoft Office-Anwendungen integrieren, sodass Sie baubezogene Dokumente direkt in der Cloud erstellen, bearbeiten und speichern können.
4. Feld: Box ist ein Cloud-Content-Management- und File-Sharing-Dienst für Unternehmen. Es bietet verschiedene Pläne, darunter einen kostenlosen Plan mit 10 GB Speicher. Box bietet sichere Dokumentenverwaltung, Funktionen für die Zusammenarbeit und detaillierte Zugriffskontrollen. Damit können Sie Ihre Baudokumente in Ordnern und Unterordnern organisieren, sie für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben und den Dokumentverlauf und die Dokumentversionen verfolgen.
5. Egnyte: Egnyte ist eine cloudbasierte Plattform, die sichere Dateifreigabe, Synchronisierung und Zusammenarbeit speziell für Unternehmen und Organisationen bietet. Es bietet robuste Sicherheitsfunktionen, detaillierte Zugriffskontrollen und verschiedene Tools für die Zusammenarbeit. Egnyte bietet sowohl Cloud-Speicher als auch lokale Lösungen an, sodass Sie die Bereitstellungsoption wählen können, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Sie können Ihre Baudokumente von jedem Gerät aus einfach hochladen, organisieren und darauf zugreifen und sicher mit Ihren Teammitgliedern und externen Stakeholdern zusammenarbeiten.
Dies sind nur einige Beispiele für cloudbasierte Dienste, die zum Hosten und Verwalten von Backup-Baudokumenten verwendet werden können. Jeder Dienst bietet unterschiedliche Funktionen, Preispläne und Sicherheitsmaßnahmen. Sie können den Service bewerten und auswählen, der den Anforderungen Ihres Bauunternehmens am besten entspricht und eine zuverlässige und sichere Lösung für die Speicherung und den Zugriff auf Baudokumente bietet.