Wenn Sie an einem Dokument arbeiten , ob es ein Word-Dokument , Tabellenkalkulation oder E-Mail ist, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich verlieren Ihre Arbeit. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun ist, haben die Authoring-Anwendung erstellen Sie eine Backup-Datei Ihrer Arbeit. In Microsoft Office können Sie Backups in verschiedenen Anwendungen, wie Microsoft Word oder Excel. Jedes Programm arbeitet anders zum Sichern von Dateien . Anleitung
In Word 2007
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf die " Microsoft Office " -Taste.
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Klicken Sie auf " Word-Optionen ", und wählen Sie den Link "Erweitert" .
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dem "Save Go "Abschnitt. Wählen Sie " Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie " und klicken Sie auf " OK". Dies erspart eine zusätzliche Kopie jedes Word-Datei , die die Version der Datei ist vor dem letzten Speichern . Wenn Ihre Datei gelöscht oder beschädigt wird, müssen Sie eine frühere Version davon verfügbar . Eine neue Backup-Kopie wird jedes Mal, wenn Sie erstellt . Die Sicherung ist in den gleichen Ordner wie das Dokument , und hat die Dateiendung . Wbk .
In Excel 2007
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Klicken Sie auf die Microsoft Office "-Schaltfläche in Microsoft Excel .
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Klicken Sie auf " Excel-Optionen ". Unter " Speichern ", navigieren Sie zu " Speichern von Arbeitsmappen . "
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Klicken Sie auf " Speichern AutoWiederherstellen Informationen alle " ein. Wählen wie oft Sie Excel , um eine Sicherungskopie in der "Minutes "-Box erstellen möchten.
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Klicken Sie auf " OK. " die AutoWiederherstellen-Funktion speichert automatisch eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Arbeitsmappe.

In Outlook 2007
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Beenden Sie Outlook . Laden Sie die PST -Backup -Tool. Es wird eine Backup-Datei der Persönliche Ordner-Datei (PST) , die alle Ihre Outlook Daten gespeichert werden.

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bis das Werkzeug durch Öffnen des pfbackup.exe Datei auf Ihrem Computer einrichten. Führen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm , um es zu installieren. Starten Sie Outlook neu .
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Klicken Sie auf " Datei , " wählen Sie" Öffnen " und wählen Sie" Outlook-Datendatei ", um die PST -Datei zu öffnen . Klicken Sie auf" Datei ", und wählen Sie" Backup ".
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Klicken Sie auf" Optionen ". Wählen Sie eine Backup Erinnerung . Wählen Sie die Persönliche Ordner- Dateien, die Sie sichern möchten. einen Speicherort für die Backup-Datei auswählen , und klicken Sie auf "OK".
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klicken Sie "Save Backup".
in OneNote 2007
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in OneNote , klicken Sie auf " Extras", und wählen Sie Optionen . "
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Klicken Sie auf" Backup " in das Feld Kategorie .
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aktivieren Sie das Kontrollkästchen für " Automatisches Back Up My Notebook auf dem folgenden Zeitabschnitt . "
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Wählen Sie das Zeitintervall und klicken Sie auf " OK".