So fügen Sie einer Outlook-Einladung eine Skype-Besprechungseinladung hinzu:
1. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
2. Im An Geben Sie im Feld die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zur Besprechung einladen möchten.
3. Im Betreff Geben Sie im Feld „Betreff“ einen Betreff für die Besprechung ein.
4. Im Körper Klicken Sie in der E-Mail auf Skype-Besprechung hinzufügen Taste.
5. Im Bereich Skype-Besprechung hinzufügen Wählen Sie im Dialogfeld das Datum und die Uhrzeit für die Besprechung aus.
6. Unter Audio , wählen Sie die Audiooption aus, die Sie verwenden möchten.
7. Unter Video , wählen Sie die Videooption aus, die Sie verwenden möchten.
8. Unter Teilnehmer , fügen Sie die Namen der Personen hinzu, die Sie zur Besprechung einladen möchten.
9. Klicken Sie auf Senden Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die E-Mail-Einladung zu versenden.
Hier sind einige coole Tricks für die Verwendung von Skype Meeting Outlook-Einladungen:
* Verwenden Sie das Zeitplan-Assistent, um eine Zeit zu finden, die für alle passt. Der Terminplanassistent zeigt Ihnen die Verfügbarkeit aller Personen an, die Sie zum Meeting eingeladen haben. Sie können den Zeitplanassistenten auch verwenden, um alternative Besprechungszeiten vorzuschlagen.
* Verwenden Sie das Umfragen-Funktion zum Sammeln von Eingaben von Teilnehmern vor dem Meeting. Sie können Umfragen erstellen, um den Teilnehmern Fragen zur Tagesordnung, den Zielen des Meetings oder allem anderen zu stellen, was Sie besprechen möchten.
* Verwenden Sie das Notizen-Funktion zum Erstellen von Notizen während des Meetings. Sie können Ihre Notizen auch mit anderen Teilnehmern teilen, damit diese auf dem gleichen Stand bleiben.
* Verwenden Sie das AufzeichnungFunktion zum Aufzeichnen des Meetings. Anschließend können Sie die Aufzeichnung mit Teilnehmern teilen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten.
Skype-Besprechungs-Outlook-Einladungen sind eine großartige Möglichkeit, Online-Besprechungen zu planen und zu verwalten. Mit diesen coolen Tricks können Sie Ihre Meetings noch produktiver und ansprechender gestalten.
