Ein Compliance-Assistent ist ein Softwaretool, das Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen bei der Einhaltung von Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) oder dem California Consumer Privacy Act (CCPA) unterstützen soll. Es unterstützt Benutzer bei der Verwaltung von Compliance-bezogenen Aufgaben, Prozessen und Dokumentationen. Compliance-Assistenten bieten typischerweise Funktionen wie:
- Datenzuordnung:Identifizierung und Kategorisierung personenbezogener Daten innerhalb der Systeme und Prozesse einer Organisation.
- Verwaltung der Rechte betroffener Personen:Erleichterung der Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen, z. B. Anträge auf Zugang, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten.
- Datenschutzverletzungsmanagement:Unterstützung bei der Erkennung, Untersuchung und Meldung von Datenschutzverletzungen.
- Richtlinien- und Verfahrensverwaltung:Erstellen, Speichern und Aktualisieren von Compliance-bezogenen Richtlinien und Verfahren.
- Mitarbeiterschulung:Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Verfolgung des Abschlusses der Compliance-Schulung.
- Risikomanagement:Compliance-Risiken identifizieren und bewerten und entsprechende Kontrollen implementieren.
- Berichterstattung und Prüfung:Erstellung von Berichten und Durchführung von Prüfungen zum Nachweis der Einhaltung von Vorschriften.
- Einwilligungsmanagement:Verwaltung und Einholung von Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Das Ziel eines Compliance-Assistenten besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, Compliance-Bemühungen zu rationalisieren, das Risiko von Verstößen zu verringern und den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Es dient als wertvolles Instrument für Unternehmen, die ihren Datenschutz- und Datenschutzverpflichtungen nachkommen möchten.
