Mit vielen Contract Management Systems (CMS) können Sie Kontakte verfolgen, obwohl die Tiefe der Kontaktverfolgung zwischen den Plattformen erheblich unterschiedlich ist. Die Möglichkeit, Kontakte zu verfolgen, wird normalerweise als Teil einer breiteren Beziehungsmanagementfunktion integriert. Suchen Sie nach Systemen, die Funktionen bewerben wie:

* Beziehungsmanagement (CRM) Integration: Dies ist die häufigste Art und Weise, wie CMS -Software Kontakte umgeht. Das System kann sich direkt in ein CRM wie Salesforce, HubSpot oder Zoho CRM integrieren oder integrierte CRM-Funktionen haben. Auf diese Weise können Sie Kontaktdaten (Name, E -Mail, Telefon, Firma usw.) speichern, Kommunikationshistorien verfolgen und möglicherweise sogar Segmentkontakte für gezielte Öffentlichkeitsarbeit verfolgen.

* Kontaktdatensätze innerhalb von Angeboten/Verträgen: Kontaktaufnahmen Mit vielen CMS -Lösungen können Sie Kontakte mit bestimmten Verträgen oder Angeboten in Verbindung bringen. Auf diese Weise können Sie sehen, wer an jeder Vereinbarung beteiligt ist und leicht auf ihre Details zugreifen zu können.

* benutzerdefinierte Felder: Mit fortschrittlichen CMS -Plattformen können Sie häufig die Kontaktfelder so anpassen, dass Informationen für Ihr Unternehmen relevant sind (z. B. Berufsbezeichnung, Abteilung, bevorzugte Kommunikationsmethode).

Um ein CMS zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht, empfehle ich, nach Plattformen zu suchen, die diese Funktionen ausdrücklich erwähnen oder eine kostenlose Testversion anbieten, um sie selbst zu testen. Achten Sie beim Vergleich verschiedener Optionen auf:

* Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Schnittstelle zum Hinzufügen und Verwalten von Kontakten?

* Skalierbarkeit: Kann das System Ihr aktuelles und zukünftiges Volumen an Verträgen und Kontakten umgehen?

* Integrationsfunktionen: Integriert es sich in Ihre vorhandenen CRM oder andere Tools?

* Sicherheit: Wie schützt das System sensible Kontaktdaten?

Beispiele für Vertragsmanagementsoftware (Sie müssen jedoch ihre spezifischen Funktionen überprüfen):

* Agiloft: Bekannt für seine Flexibilität und Anpassungsoptionen.

* vertraglich: Beliebte Wahl für kleinere Unternehmen.

* IronClad: Eine umfassende Plattform für größere Unternehmen.

* Conga -Verträge: Starke Integration in Salesforce.

* docusign clm: Teil einer größeren E-Signatur- und Dokumentverwaltungssuite.

Denken Sie daran, jede Plattform einzeln zu erforschen, um die Kontaktverfolgungsfunktionen zu bestätigen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Das Lesen von Benutzerbewertungen kann auch wertvolle Erkenntnisse liefern.