Software Asset Management (SAM) umfasst alle Aktivitäten, Personen, Prozesse und Richtlinien, die an der Verwaltung von Softwarelizenzen und -ressourcen beteiligt sind. Es spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass Organisationen:
1. Effektives Lizenzmanagement: SAM stellt sicher, dass Softwarelizenzen ordnungsgemäß erworben, zugewiesen und innerhalb der Organisation genutzt werden. Dazu gehört die Führung eines genauen Inventars aller Software-Assets, die Verfolgung der Lizenznutzung und die Überwachung der Compliance.
2. Softwareausgaben optimieren: SAM unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer Softwareausgaben, indem es nicht ausgelastete Lizenzen identifiziert, Lizenzvereinbarungen optimiert und Mengenrabatte mit Anbietern aushandelt. Durch die Maximierung des Werts bestehender Softwarelizenzen können Unternehmen Kosten senken und sicherstellen, dass Ressourcen effizient zugewiesen werden.
3. Einhaltung von Softwarelizenzen: SAM-Prozesse und -Richtlinien sollen die Einhaltung der Softwarelizenzbedingungen sicherstellen. Durch die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen mindern Unternehmen rechtliche Risiken, schützen geistiges Eigentum und vermeiden Software-Audits oder Strafen.
4. Sichere Softwareumgebungen: SAM konzentriert sich auf die regelmäßige Aktualisierung und Patchung von Software, um Sicherheitslücken zu schließen und Risiken zu minimieren. Dazu gehört auch die Verwaltung von Software-Zugriffsrechten und die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten.
5. Verbesserung der betrieblichen Effizienz: SAM unterstützt bei der effizienten Bereitstellung und Verwaltung von Softwareanwendungen. Es trägt dazu bei, Softwareinstallationsprozesse zu optimieren, das Risiko von Softwarekonflikten zu verringern und eine schnellere Reaktion auf softwarebezogene Probleme zu ermöglichen.
Insgesamt ist SAM für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die ihre Softwarebestände effektiv verwalten, Kosten optimieren, die Einhaltung von Lizenzen sicherstellen, die Softwaresicherheit verbessern und effizient arbeiten möchten.
