Der Prozess der Software- Lizenz-Management mit automatisierten Tools jetzt verfügbar , anstatt sich auf handgemachte Datensätze verbessert werden , aber der Prozess ist anfällig für Ineffizienz und Überschneidungen , die über eine Software-Lizenz Prüfung bringen kann , wenn das Unternehmen die Lizenz Aufzeichnungspflichten ist nicht stichhaltig . Ein Fehlen von Standards in den Aufzeichnungen und die notwendigen Werkzeuge, um die Lizenzen aufzeichnen kann , was wiederum sollte ein effizienter Prozess in eine Reihe von lästigen Aufgaben . Proper Standards und automatisierte Tools halten kann das Verfahren einfach und präzise. Tore
Das Ziel der korrekten Identifizierung und Aufzeichnung Software-Compliance wird in drei Schritten durchgeführt : identifizieren installierten Software-Produkte , passenden Produkte , Lizenzen und Compliance-Status bestätigt . Produkte , die helfen, verwalten Sie diese einfachen Schritte können haben seit Jahren verfügbar , aber viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-und Monitoring- Lizenz bekommen geprüft. Ein Grund dafür ist der Mangel an Fortschritt in der Compliance-Tools , die in der Regel mit der Software in Frage liefern , aber das Hauptproblem ist der Mangel an einem einzigen Satz von Normen . Externe und interne Unterlagen nicht mit Langlebigkeit oder Qualitätssicherung im Hinterkopf gespeichert ; . Die Dokumentation wird ein nachträglicher Einfall
Software Schwierigkeiten
Die Software-Industrie oft fügt dem Problem in eine Reihe von wichtigen Arten. Aufgrund der Entwicklung von Software-Marketing , verursacht der Download Trial-Methode Fehler in Software-Compliance . Die meisten Betriebssysteme haben Dateiattribute dass Datensatz verschiedenen Bits von Informationen , wie Registry-Einträge , die die Software zeigen eine Testversion und Versionsnummern ist . Bündelung Software von verschiedenen Verlagen ist eine gängige Praxis und eine, um die Einhaltung Fehlern führt . Hersteller in der Regel nicht enthalten Registry-Einträge , um anzuzeigen, die Software gebündelt wird .
Vereinfachung License Management
Es gibt einige Schritte, die ergriffen werden, um in unterstützen können Compliance wie Reinigung schlechten Daten . Wenn Ihre Software-Lizenz -Management-Prozess ist außer Kontrolle geraten , wischen Sie , was Sie haben und starten Sie eine korrekte Bestandsaufnahme . Verwenden Sie strukturierte Daten und Tabellenkalkulationen wie Excel lizenzrechtlichen Daten in vordefinierten Vorlagen zu importieren. Je mehr Kontrollpunkte , an dem Sie Daten zu standardisieren kann , desto besser. Achten Sie darauf, abhängig Lizenzen aufzuzeichnen; . Undokumentierte Upgrades können Probleme verursachen in Übereinstimmung
Vorteile der License Management
Selbst mit automatisierter Dokumentation , den Prozess der Software-Lizenzierung noch umständlich erweist für Organisationen. Die Vorteile der richtigen Einhaltung sind zahlreich: ein Unternehmen kann die Chance auf eine zeitaufwändige Prüfung verringern; ordnungsgemäße Dokumentation verbessert die Effizienz und Entscheidungsfindung von Software- Annahme und gute Software -Management reduziert die teure und ineffiziente manuelle Prozesse
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