Auswahl -Software für Enterprise Resource Planning ( ERP) ist der Auftakt zu einer langfristigen und sehr teuer Engagement. Das Richtige Hausaufgaben ist unerlässlich, um Ihre Organisation zeigt in die richtige Richtung. Things You
Funktionale Anforderungen Liste
Technische Umweltstandards
Bewertung Scorecard
Liste der Anbieter
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Bevor wir uns an Technologie , Blick auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und , was noch wichtiger ist , Ihr Unternehmen Probleme . Definieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Für jeden Prozess , entwickeln eine Liste mit detaillierten Anforderungen in puncto Daten , Berechtigungen , Bearbeitungen, Sicherheit und Wechselwirkungen mit anderen Funktionen . ERP bedeutet, dass es insgesamt Enterprise Resource - . Nicht nur eine funktionelle Bereich wie Finanzen oder Payroll
Die Liste der Anforderungen sollten für die relative Bedeutung in dem Prozess abgegeben werden. Beispiel: kritischer vs Nice- to-have
Geben Anbietern die Möglichkeit, die Ebene, auf die ihre Software erfüllt die Anforderungen anzugeben. . Beispiele: " Erfüllt ", " teilweise erfüllt ", " trifft mit Anpassungen ", " nicht erfüllt "
Lassen Sie sich die offensichtlichen Erfordernissen wie " Payroll System muss einen Platz für Name des Mitarbeiters haben." . Wenn es eine Voraussetzung , dass alle Anbieter haben ist , ist es Ihnen nicht helfen schmalen Bereich. Eine bessere Version wäre "Employee Name wirksam sein kann , um aktualisierte Geschichte von Namensänderungen behalten " .
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ausrichten technischen Fähigkeiten mit funktionalen Anforderungen . Abgesehen davon, dass ein Tool für Ihre Kunden funktionelle , muss das neue System mit Ihrer Organisation technischen Umfeld sowie geplante zukünftige Umgebungen arbeiten. Die meisten Anbieter in der Lage, ihre Software auf mehreren Computer-Plattformen laufen .
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Als Teil Ihrer Anfrage zur Einreichung von Vorschlägen (RFP) , fragen Sie Anbieter, um Finanzinformationen über ihre Unternehmen zu schaffen, hilft Ihnen um ihre Stabilität zu bestimmen. ( Sie wollen nicht auf Software von einer Firma, oder werden es bald sein insolvent kaufen.) Stellen Sie für ihre jüngsten Verkaufszahlen - wie viele Kunden kaufen ihre Software jetzt ( nicht Jahren) . Schauen Sie, wie die verschiedenen Anbieter Rate mit der Industrie Forscher wie Gartner Group. Finden Sie heraus, welche davon sind Innovatoren und die Anhänger sind .
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Ermitteln Sie die Kosten des Projekts . ERP beinhalten Implementierung über die Hardware -und Software sowie die laufende Wartung . Der Verkäufer wird eine jährliche Gebühr für die Wartung der Software zu laden. Wägen Sie die Kosten gegen die zu erwartenden Einsparungen und Return on Investment ( ROI) Gewinne .
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werten die Anbieter " Antworten auf die RFP mit einem Scorecard Sie entwickeln sich aus Anforderungen in der Ausschreibung . Überprüfen Sie Referenzen, und fragen Sie nach einer Demo der Software. Bewerten Sie die Anbieter als auch die Software : allgemeine Status in der Branche, wie reagiert und bereit, mit Ihnen zu arbeiten, und wie bereit die Preise zu verhandeln
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