Spreadsheet -Anwendungen bieten Computer-Nutzer eine bequeme Möglichkeit, zu sammeln , zu verfolgen und Report-Daten . Durch den Einsatz einer Reihe von leistungsstarken Funktionen können Anwender schnell und einfach montieren umfassende Berichte und legte den Grundstein für erweiterte Analyse . Trotz dieser Vorteile , obwohl, sind Tabellen mehrere Nachteile, die Herausforderungen für den unerfahrenen erstellen und hemmen Benutzer effektiv mit der Software. Versteckte Funktionen
Spreadsheet -Anwendungen bieten eine umfangreiche Bibliothek von Funktionen gebaut , und Benutzer, die zusätzliche, erweiterte Funktionen benötigen, können sogar programmieren ihre eigene Funktionalität . Viele der Funktionen in leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel enthalten , obwohl, dass der Benutzer zu kennen und manuell eingeben viele komplexe Formeln . Laut der offiziellen Microsoft-Website können Benutzer Excel Grundfunktionen von Symbolen an der Spitze der Tabelle Ansicht auswählen, aber die Nutzer müssen mehr erweiterte Funktionen durch manuelle Eingabe einer Formel oder einem Befehl in einer Zelle der Tabellenkalkulation aufrufen . Benutzer, die ein höheres Maß an Betrieb erfordern, können die Microsoft- eigene Programmiersprache Visual Basic für Applikationen ( VBA) verwenden , um die Funktionalität zu schaffen, nach Microsoft Excel Referenz-Website , um diesen Bedarf zu decken und diese Aufgabe allerdings müssen Benutzer einige Vertrautheit mit der VBA-Sprache .
Confusion of Use
Spreadsheet -Anwendungen erscheinen kann etwas einschüchternd Uneingeweihten Benutzer und diese überwältigende ursprüngliches Aussehen führen können Benutzer , die Anwendungen für den Einsatz unbeabsichtigte Zwecke . Laut der Oregon Department of Fish and Wildlife , sollten Benutzer Tabellenkalkulationsprogrammen nur zum Zwecke der kurzfristigen Datenerhebung und Analyse , nicht für die langfristige Datenspeicherung , dass viele Nutzer Versuch beschäftigen . Darüber hinaus sind einige Verwendungen von Tabellenkalkulationen, sind vor allem Daten sortieren und teilen , besser in Datenbanken behandelt , das Oregon Department of Fish and Wildlife speziell darauf hinweisen, dass Tabellenkalkulationen Angebot beschränkt Sortieren, Abfragen und Fähigkeiten zu teilen , während Programmierer Design Datenbank-Anwendungen wie Microsoft Access und Apple Filemaker zu dienen diese Zwecke . Da viele Benutzer nicht mit Tabellenkalkulation Fähigkeiten bleiben , können sie weiterhin wirkungslos mithilfe von Tabellen für diese Datenbank-Funktionen .
Limits auf einfache Funktionen
Obwohl Tabellenkalkulationsprogrammen kann führen sehr weit fortgeschritten und sehr komplexe Berechnungen mit Leichtigkeit, die Software-Pakete oft einschränken oder ganz weglassen einfache Funktionalität . Laut Murdoch University, fehlt die Fähigkeit, Kalkulationstabellen einfache algebraische Gleichungen berechnen und Tabellenkalkulation Benutzer können erhebliche Herausforderungen erleben, wenn Sie versuchen, eine Funktion grafisch die zahlreiche algebraischen Variablen enthält . Viele Anwender auch versuchen, Kurzbeschreibungen oder Eingabetextdaten in Tabellenkalkulationszellen geben , weil fast ausschließlich Tabellen drehen sich um Zahlen , sondern als Buchstaben, einfache Textverarbeitung Funktionen möglicherweise nicht vorhanden . Das Fehlen von Textverarbeitungs -Funktionen wie Rechtschreibprüfung und Absatz -Formatierung können Herausforderungen für Anwender, die erhebliche Mengen an Text eingeben, der Dokumentation oder einbetten möchten aufwendigen Tabellenkalkulation Header erstellen.