Computer Tabellenkalkulationen wie Lotus 123 , Microsoft Excel und OpenOffice.org Calc sind finanzielle Anwendungen, die die traditionellen Papier- Arbeitsblätter von Buchhaltern verwendet automatisieren. Planen Sie die finanziellen Ziele für Ihre Anwendung vor dem Einrichten Ihrer Tabellenkalkulation . Gestalten Sie Ihre Tabellenkalkulation , die Macht der Formeln und Makros , die sich wiederholende Berechnungen in Ihre Anwendung zu automatisieren auszunutzen. Verwenden Sie die Text-Formatierung Werkzeuge , Farben , Diagramme und Grafiken , um Trends in Ihren Daten erkennen und verbessern Sie Ihre Ergebnisse gedruckt . Anleitung
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laden und überprüfen alle Tabellenkalkulation Vorlagen oder Mustern mit Ihrer Software gebündelt , oder über das Internet, das kann geeignet sein, um als Modell für Ihre Tabellenkalkulation ändern. Konzipieren Sie die Daten als Zeilen in Ihrer Tabelle und die Kriterien für die Suche und Organisation Ihrer Daten als Spalten . Regionen , Monate , Spaltungen und Aufwendungen sind Beispiele für gemeinsame Spalte Kategorien. Erstellen Sie die Spalten für Ihre Tabelle erste und bauen Formeln in Zellen in Richtung der Unterseite der Spalten zu berechnen , sortieren und zusammenfassen der Daten. Kopieren Formeln zwischen den Spalten , um Berechnungen , die automatisch neu zu berechnen Daten einzustellen, dass Sie in den Zeilen einfügen erstellen.
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Insert so viele Zeilen mit Daten wie notwendig, um die Tabelle zu bauen und berechnen Sie Ihre Ergebnisse . Bewertung Tabellenkalkulation Spaltensummen um sicherzustellen, dass sie berechnet nun Ihre Ergebnisse genau wie Sie zusätzliche Zeilen mit Daten eingefügt werden. Tabellen zeichnen sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren . Design und Test Ihrer Tabelle , so dass sie Ihre Daten berechnet automatisch und genau wie Sie , legen Sie bearbeiten und löschen zusätzliche Daten in Reihen . Achten Sie auf eine vertikale Struktur für Ihre Tabelle durch die Minimierung der Anzahl der Spalten erforderlich und das Hinzufügen so viele Zeilen zum Detail , wie gebraucht.
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Typ beschreibenden Bezeichnungen für Ihre Spaltenüberschriften zeigen deutlich den Zweck und die in Abhängigkeit von den Daten . Mit mutigen Schriften und unterstreicht die Spaltenüberschriften bezeichnen . Verwenden Sie einheitliche Schriftarten für Daten, die nicht erforderlich ist, Berechnung und folgen einheitlichen Bilanzierungs- Praxis durch das Formatieren negative Beträge mit Hilfe von Klammern , das Minuszeichen , oder die Farbe rot. Testen Sie Ihre Berechnungen durch Eingabe Beispieldaten. Speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation als Vorlage vor der Eingabe von Daten .