? Entwerfen einer Tabellenkalkulation ermöglicht Ihnen , den Überblick über alle Arten von numerischen Daten zu halten, von Inventarnummern zu Gewinn-und Verlustrechnungen . Obwohl Tabellen können sehr nützliche Werkzeuge für die Analyse sein , die Daten bieten sie nur so gut wie der Entwurf, den Sie erstellen. Sich die Zeit zu skizzieren Ihrer Tabelle vor der Zeit können Sie die Daten eingeben, die viel wertvoller . Anleitung
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Machen Sie eine Liste der Felder, die Sie in Ihrer Tabelle enthalten . Denken Sie über die Art der Daten, die Sie in Ihrer Analyse. Dies könnte auch die Preisinformationen, Inventarnummern und andere numerische Daten .
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Skizzieren Sie heraus, wie Sie die Daten in der Tabelle angeordnet werden soll. Der typische Tabellenkalkulation verwendet eine separate Zeile für jeden Datensatz mit den Feldern für jeden Datensatz in den Spalten festgelegt.
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Erstellen Sie eine Liste der berechneten Spalten, die Sie einbeziehen möchten, in der Tabelle . Zum Beispiel, wenn Ihre Tabelle enthält eine Spalte mit den Preis jeder verkauften Einheit und die Anzahl der verkauften Einheiten, können Sie eine berechnete Spalte, die die Einheiten durch den Preis pro Einheit verkauft multipliziert .
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Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für jede Spalte in der Spitze der Tabelle. Sie können die Spalten so breit machen, wie Sie möchten , so so aussagefähig wie Sie sein müssen . Um die Spalte verbreitern , einfach platzieren Sie den Cursor in eine der Ecken und ziehen Sie sie zur Seite.
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Geben Sie Ihren ersten Datensatz in der ersten Zeile nach den Spaltenüberschriften . Geben Sie die Informationen für jede Spalte in der Tabelle .
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Erstelle deinen berechnete Spalte mit den arithmetischen Symbolen. Verwenden Sie die " *-Taste " für die Multiplikation , die " /key" für die Teilung , die "+ Zeichen " für die Addition und die "- Taste " für die Subtraktion . Zum Beispiel, wenn der Preis pro Einheit ist in Zelle D2 und die Anzahl der Einheiten in Zelle E2 , geben Sie "= D2 * E2 " als Formel .
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Markieren Sie die Formel, die Sie gerade erstellt , drücken Sie die "Strg" -Taste gedrückt und tippen Sie auf das "C "-Taste , um die Formel in die Zwischenablage zu kopieren. Markieren Sie die Zellen , wo Sie wollen , um die Formel zu kopieren, halten Sie die "Strg " -Taste gedrückt und tippen Sie auf die " V "-Taste , um die Formel zu den benachbarten Zellen einfügen.
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Weiter Eingabe der Daten durch nachfolgende Zeilen , bis Sie die Tabelle abgeschlossen . Speichern Sie die Tabelle auf Ihrer Festplatte , wenn Sie fertig sind.