Kann Excel -Tabelle als Datenquelle für eine Word -Mail -Verschmelzung verwendet werden?

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Ja, Sie können absolut eine Excel -Tabelle als Datenquelle für eine Word -Mail -Verschmelzung verwenden!

So funktioniert es:

1. Bereiten Sie Ihre Excel -Tabelle vor:

- Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in Spalten organisiert sind, wobei jede Spalte ein Feld darstellt (wie Name, Adresse usw.).

- Jede Zeile repräsentiert einen separaten Empfänger.

- Vermeiden Sie das Zusammenführen von Zellen oder verwenden Sie eine komplexe Formatierung.

2. Starten Sie die Mail verschmelzen in Wort:

- Öffnen Sie Ihr Word -Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte "Mailings".

-Klicken Sie auf "E-Mail-Merge starten" und wählen Sie "Schritt-für-Schritt-E-Mail-Merge-Assistenten".

3. Wählen Sie Ihre Datenquelle aus:

- Wählen Sie im Assistenten "Verwenden Sie eine vorhandene Liste".

- Stöbern Sie in Ihrer Excel -Tabelle und wählen Sie es aus.

4. Match Fields:

- Mit der Nachricht werden Sie aufgefordert, die Spalten in Ihrer Tabelle mit den Merge -Feldern in Ihrem Word -Dokument abzustimmen.

- Zum Beispiel können Sie mit der Spalte "Name" mit einem Zusammenführungsfeld "<>" übereinstimmen.

5. Merge Fields einfügen:

- Klicken Sie in Ihrem Word -Dokument auf "Merge -Feld einfügen" und wählen Sie das Feld aus, das Sie aus Ihrer Tabelle einfügen möchten.

6. Vorschau und vervollständigen Sie die Zusammenführung:

- Sie können eine Vorschau auf die Aussehen Ihres E -Mail -Zusammenschubs durch Klicken auf "Vorschauergebnisse" aussehen.

- Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Fertig stellen und zusammenführen", um Ihre zusammengeführten Dokumente zu erstellen.

Hier sind einige Tipps für die Verwendung von Excel als E -Mail -Merge -Datenquelle:

* Halten Sie es einfach: Verwenden Sie eine einfache Tabellenkalkulationsstruktur, um Komplikationen zu vermeiden.

* leere Zellen vermeiden: Leere Zellen können zu Fehlern des Zusammenführungsverfahrens führen.

* Verwenden Sie eine konsistente Formatierung: Die konsistente Datenformatierung (wie Daten und Zahlen) ist entscheidend.

* Verwenden Sie eine konsistente Namenskonvention: Verwenden Sie ähnliche Namen für Ihre Merge -Felder in Ihrer Tabelle und in Wort.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie andere Fragen zur Verwendung von Excel für Mail -Verschmelzungen haben!