Sie können nicht direkt separate Word-Dokumentdateien aus Einträgen in einer Excel-Tabelle mit nur integrierten Funktionen von Word erstellen. Wort und Excel sind separate Anwendungen, obwohl sie zusammenarbeiten können.
Um dies zu erreichen, müssen Sie entweder verwenden:
1. E -Mail -Zusammenführung (für ähnliche Inhalte):
* Wenn die Excel -Daten eine Reihe von Einträgen darstellen, die in einzelne Word -Dokumente (z. B. personalisierte Buchstaben) eingefügt werden müssen, können Sie die E -Mail -Merge -Funktion von Word verwenden.
* Starten Sie im Wort eine E -Mail -Verschmelzung.
* Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen "Beschriftungen" oder "Dokumente".
* Geben Sie Ihre Excel -Tabelle als Datenquelle an.
* Zeichnen Sie die Excel -Spalten den Platzhaltern in Ihrer Word -Dokumentvorlage ab.
* Word erstellt dann ein separates Dokument für jede Zeile in Ihrer Excel -Tabelle.
2. VBA -Makro (für komplexere Szenarien):
* Für komplexere Szenarien oder, wenn Sie auf der Grundlage der Excel -Daten Dokumente erstellen müssen, müssen Sie ein VBA -Makro (Visual Basic for Applications) verwenden.
* Dies erfordert Programmierkenntnisse. Das Makro würde die Excel -Tabellenzeilen durchführen, ein neues Word -Dokument für jede Zeile erstellen und mit den relevanten Daten besiedelt.
3. Tools/Software von Drittanbietern (zur Automatisierung):
Mehrere Anwendungen von Drittanbietern sind so konzipiert, dass solche Aufgaben automatisieren. Diese bieten häufig eine benutzerfreundlichere Oberfläche als VBA. Sie können Excel und Word direkt verknüpfen, um die erforderlichen Operationen auszuführen.
Beispiel Verwenden von E -Mail -Merge (einfachster Ansatz):
Nehmen wir an, Ihre Excel -Tabelle enthält Spalten "Name", "Adresse" und "Nachricht". Sie möchten für jede Person einen separaten Buchstaben erstellen.
1. im Wort: Erstellen Sie eine Buchstabenvorlage mit Platzhaltern wie:`<>`, `<>`, `<>`.
2. Mail Merge: Gehen Sie zu Mailings> Mail Merge> Briefe.
3. Empfänger auswählen: Wählen Sie "Empfänger auswählen"> "Verwenden Sie eine vorhandene Liste" und durchsuchen Sie Ihre Excel -Datei.
4. Merge Fields einfügen: Platzieren Sie in Ihrer Buchstabenvorlage die Merge -Felder (<> usw.), wo die Excel -Daten angezeigt werden sollen.
5. Vorschau und vervollständigen Sie die Zusammenführung: Vorschau der Ergebnisse und dann "Finish &Merge"> "einzelne Dokumente bearbeiten", um separate Word -Dateien für jeden Eintrag zu erstellen.
Zusammenfassend lässt sich zwar kein direkter Betrieb innerhalb des Wortes verwenden, aber die Verwendung von E -Mail -Merge oder VBA liefert Lösungen, um separate Wortdokumente basierend auf Excel -Tabellenkalkulationsdaten zu erstellen. Der beste Ansatz hängt von der Komplexität Ihrer Daten und Ihren technischen Fähigkeiten ab.
