Die Verfolgung der Daten einfachste getan, wenn Sie eine Tabelle , die aus Zeilen und Spalten besteht zu verwenden. Zahlen bezeichnen Zeilen und Buchstaben bezeichnen Spalten . Jede Zelle , die, wo eine Spalte und Zeile schneiden ist, wo man Daten, die Wörter, Zahlen oder Formeln eingeben können. Dies macht es leicht zu brechen Sie Ihre Daten so können Sie es nachbestellen zu finden, was Sie brauchen. Textverarbeitung

Beginnen Sie mit Ihrer Textverarbeitung , die den gleichen Symbolleisten verwendet als Tabellenkalkulations-Software . Es ist hilfreich, sich mit den Symbolleisten vertraut in einem Programm, das Sie bereits kennen.
Spreadsheet

Öffnen Sie eine Tabelle in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation . Um die Grundlagen einer Tabellenkalkulation lernen, können Sie durch die Schaffung einer einfachen Adressbuch starten.
Geben Sie Informationen

Setzen Sie den Cursor in Zelle A1 und geben Sie die Informationen für diese Zelle . Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie Enter und es wird Sie in die nächste Zelle zu nehmen. Weiter , bis Sie alle Informationen, die Sie wollen in Ihrer Tabelle eingegeben haben . In diesem Beispiel in Zelle A1 müssten Sie Vorname , dann in B1 Nachname , C1 in der Adresse und in D1 der Telefonnummer . Nachdem Sie in jedes dieser Elemente für die erste Person ausgefüllt haben , fahren Sie mit der nächsten Zeile weiter, bis Sie alle Daten eingegeben haben . Sie müssen sich keine Gedanken über die Eingabe der Daten in beliebiger Reihenfolge zu kümmern , man kann es danach leicht genug ändern
Ändern Column Größen

So erhöhen oder verringern Sie die Größe . der Säule , an die Spitze der Säule gehen und setzen Sie den Cursor zwischen den beiden Säulen . Wenn Sie ein Kreuz, Doppelklick zu bekommen und die Spalte auf die Breite der größte Posten in der Spalte anpassen. Dies auch weiterhin für jede der Spalten zu tun und sie zu erweitern oder zu verringern abhängig von den Informationen .
Hinzufügen von Spalten

Entscheiden Sie, ob die Informationen in der Tabelle in die Ordnung, die am besten für Sie arbeiten. Sie können entscheiden, dass Sie die Stadt , Bundesland und Postleitzahl von der tatsächlichen Adresse zu trennen wollen . Daher müssen Sie drei zusätzliche Spalten hinzuzufügen. Setzen Sie den Cursor in der Spalte D. Gehen Sie auf " Einfügen" und "Spalten" und eine Spalte in der Tabelle angezeigt. Tun Sie dies zweimal mehr und Sie werden drei zusätzliche Spalten haben .
Kopieren und Bearbeiten

Nun möchten Sie die Informationen, die in Spalte C in Spalten D kopieren , E und F. Markieren Sie die Spalte , indem Sie den Cursor auf den Buchstaben C Rechts klicken und aus dem Dropdown-Menü wählen Sie " Kopieren". Gehen Sie auf die Großbuchstaben D an der Spitze , und es wird die Spalte auszuwählen . Rechts klicken und aus dem Dropdown-Menü wählen Sie " Einfügen". Die Daten werden dann in dieser Spalte angezeigt. Machen Sie dasselbe für die Spalten E und F. Nachdem Sie diese Aufgaben abgeschlossen haben , dann müssen Sie die Informationen in jeder Zelle bearbeiten, indem Sie F2 oder durch Eingabe der gewünschten Informationen in jeder Zelle .
Sortierung

Sobald die Daten vollständig sind , die Daten sortieren , indem Welchen Weg Sie es wünschen können . Sie können nach Name, Ort, Bundesland oder Postleitzahl oder auch nach Vornamen oder Telefonnummer zu sortieren , wenn das ist , was Sie bevorzugen . Um eine Spalte zu sortieren , wählen Sie " Daten" und " Sortieren" und wählen Sie dann die Spalte, die Sie wünschen, durch und in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Fazit

Speichern Sie die Daten , und Sie haben jetzt ein funktionierendes Tabellenkalkulation , die Sie hinzufügen oder löschen können leicht aus . Sie können nun diese Informationen, um andere Tabellen.