Beim Umgang mit größeren Mengen von Daten , die Notwendigkeit, doppelte Einträge entfernen entsteht oft . In OpenOffice Calc , sind die beiden wichtigsten Methoden , um Duplikate zu finden mit der Wenn -Funktion und Verwendung eines Filters . Die If- Funktionstests nach bestimmten Kriterien und sagt, wenn die Kriterien vorhanden ist , führen Sie eine definierte Aktion , wenn die Kriterien nicht vorhanden ist , führen definierte Aktion b . Der Filter lebt bis zu seinem Namen , Filtern Sie Ihre Daten mit von Ihnen definierten Kriterien . Mit dem Filter können Sie beseitigen Duplikate. Sortieren von Daten

öffnen OpenOffice.org Calc und öffnen Sie das Dokument , aus dem Sie um Duplikate zu entfernen . Wählen Sie den Datenbereich , den Sie für Duplikate überprüfen . Klicken Sie auf " Daten" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Sortieren" , um die "Sort Range" zu öffnen. Klicken Sie auf " Aktuelle Auswahl "-Taste , um die Liste alphabetisch oder numerisch zu sortieren in " Ascending " bestellen . Beispiel: Angenommen, die Daten, die Sie wollen , um Duplikate zu identifizieren, ist in der Spalte A, von Zelle A1 bis Zelle A10 . Sortieren der Daten legt Duplikate einer Zelle voneinander weg .
Wenn Funktion

Geben Sie die WENN-Funktion in der Spalte auf der rechten Seite der Spalte, die Sie wollen , um Duplikate zu finden in. Beispiel , geben Sie die Formel = WENN ( A1 = A2; 1,0) in die Zelle B1 . Kopieren Sie die Formel in den Zellen B2 bis B10, parallel zu den Daten in den Zellen A1 bis A10 . Diese Formel prüft, ob die Daten in der Zelle auf der linken Seite der Formel ( A1) ist die gleiche wie die Daten in die Zelle unter der Zelle auf der linken Seite der Formel (A2). Die Formel sagt, wenn Zelle A1 gleich Zelle A2, print " 1 ", sonst , drucken "0". Jetzt wissen Sie , dass alle Zeilen , die Nullen enthalten , wenn sie aus den Reihen mit Einsen isoliert von einer Art sind .
Duplikate entfernen

Wählen Sie alle Formeln , halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie C , um sie zu kopieren. Halten Sie die STRG + SHIFT-Taste , und drücken Sie "V" , um das "Paste Special" Dialogfeld . In der "Auswahl " der "Paste Special" im Dialogfeld das Kontrollkästchen " Numbers "-Checkbox nur und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Dadurch werden die Formeln mit den Ergebnissen in der Zelle ersetzen, so Berechnungen nicht fortgesetzt werden , wenn Sie die Zellen neu zu ordnen. Halten Sie die " Strg"-Taste und wählen Sie alle Zeilen, die einen eine in der IF-Funktion Spalte enthalten . Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie " - ", um die " Zellen löschen " Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie "Löschen gesamte Zeile (n) " und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Für größere Listen , die Liste nach der Spalte mit den WENN-Funktion Ergebnisse . Wählen Sie alle Zeilen mit Null-Werten . Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die Taste "-" , um die " Zellen löschen " Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie "Löschen gesamte Zeile (n) " und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
Standard Filter

öffnen OpenOffice.org Calc und öffnen Sie das Dokument , aus dem Sie um Duplikate zu entfernen . Wählen Sie den Datenbereich , in dem Sie nach Duplikaten suchen. Klicken Sie auf " Daten" in der oberen Menüleiste , wählen Sie "Filter " und dann " Standard Filter ", um die "Standard- Filter" zu öffnen. Wählen Sie den " Feldname ", "Bedingung" ist "=" und ist " nicht leer" in der obersten Zeile des "Standard- Filter" Dialogfeld . Klicken Sie auf " Weitere Optionen" in der unteren rechten Ecke des "Standard- Filter "-Dialog gefunden. Überprüfen Sie alle entsprechenden Kontrollkästchen . Sie müssen die " Vervielfältigung " Checkbox zu OpenOffice.org Calc kommunizieren , um Duplikate auszuschließen. Klicken Sie auf den " Shrink "-Box , um die Zelle, die Sie wollen die Besten Zelle, in der Calc eine Kopie der Daten Bereich ohne die Duplikate ausdrucken werden wählen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .