QuickBooks importiert Daten aus anderen QuickBooks -Dateien und andere Bilanzierungs-und Tabellenkalkulations-Programmen mithilfe der Intuit Interchange Format , eine Textdatei, die mit der Erweiterung endet IIF . . Importieren von Daten aus anderen Konten QuickBooks ist ziemlich einfach, da das Programm übernimmt die Formatierung . Intuit warnt jedoch , dass die Schaffung von IIF -Dateien durch die Anpassung von Daten aus einer anderen Tabelle oder Rechnungswesen -Programmen ist " technisch komplex. " Das Unternehmen , dass, wenn Sie eine Menge von Daten zu importieren , sei es könnte schneller und einfacher in die Daten direkt eingeben schlägt in QuickBooks . Was Sie

importieren Sie können eine Datei IIF , um Einträge zum QuickBooks -Listen importieren , einschließlich Kontenplan Artikel in Geschäften , Lieferanten, Kunden und Budgets verwendet . Sie können auch Transaktionen wie Schecks, Guthaben , Rechnungen , Lieferanten Rechnungen , Barverkauf , Schätzungen und allgemeine Journaleinträge .
Einschränkungen

Importierte IFF -Dateien nicht erstellen Transaktion Links. Wird eine Zahlung von einem Kunden in den Import enthalten ist , müssen Sie manuell anwenden die Zahlung einer offenen Rechnung . Wenn Sie mit QuickBooks sind mit einem Multi -User-Lizenz , müssen Sie im Single-User -Modus zu importieren oder zu exportieren und Daten müssen sich einloggen als Administrator . Sie können nicht importieren noch exportieren Abrechnungsdaten.
IIF Sockel &

Sie bereiten Daten für die Übertragung in einem Tabellenkalkulations-Programm , sondern speichern Sie das Programm als Textdatei . Um leicht durch QuickBooks gelesen werden , ändern Sie die Erweiterung in den Dateinamen zu . IIF . Die Erweiterung Tipps aus QuickBooks , dass die Datei enthält Daten übertragen werden sollen , aber was macht die Datei Arbeit sind die Header. Die Header definieren spezifische Felder in der Firma-Datei . Die Datei-Header in einer Reihe mit dem ersten Stichwort in der Zeile beginnend mit einem Ausrufezeichen gesetzt . Eine Zeile , die mit " ! TRNS " kennzeichnet eine Transaktion für den Import . QuickBooks enthält eine Liste von Kopf benötigt, um Daten korrekt übertragen . Die Schreibweise für jede dieser Header viel genau übertragen die Daten erfolgreich. QuickBooks bietet eine herunterladbare IIF Import -Kit, das einen Import Handbuch, eine Liste der Spaltenüberschriften benötigt, um Daten und Dateien zu importieren IIF Probe enthält . Die Proben zeigen die Formatierung erforderlich , um eine lesbare IIF -Datei zu erstellen .
Backup- Vor Importieren

Sichern Sie Ihre Unternehmens-Daten vor dem Import eine IIF -Datei. Wenn die Datei Einfuhren mit Fehlern , können Sie immer wieder Ihre Backup . Die Praxis ist immer in Ordnung , wenn der erste Erstellen und Importieren von IIF -Dateien. Verwenden Sie eine Probe QuickBooks Unternehmen Datei , um eine Datei zu importieren IIF , um zu sehen , wenn die Datendatei korrekt überträgt .