Ein Adressbuch für Lotus Notes erstellt einen Weg, um eine freundliche Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen. Wenn du eine fertige Liste der Clients in Ihrem Adressbuch haben, sind Sie bereit , um Geschäfte zu machen. Sie können entweder Adresseinträge von Grund auf neu oder Import von Informationen aus anderen Software. Anleitung
Neues Einträge direkt in Lotus Notes
1
Wählen Sie das "Adressbuch "-Symbol auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie dann die "Visitenkarten "-Kategorie .
2
Klicken Sie auf " Add Card"-Taste .
3
Typ den Namen der Person und E-Mail -Adresse in das Info-Feld , und drücken Sie dann auf "Speichern und Schließen" -Taste.
Import Informationen von Netscape
4
Wählen Sie "Adressbuch " aus dem " Communicator "-Symbolleiste in Netscape Messenger . Dann unter der Registerkarte "Datei" wählen Sie " Export" mit dem " LDIF "-Format .
5
Wählen Sie " Lotus Notes Client voll . " Klicken Sie auf " Conversion Database . " Dann wählen Sie " Datei", " Database " und " Öffnen" wiederum , und wählen Sie " Netscape - . Notes"
6
Starten Sie eine " Local Document" und drücken Sie dann auf den "Create Local Migration Dokument . " Geben Sie Informationen in das " Address Book Section . "
Import Eudora -Adressbuch in Lotus Notes 7
Starten Sie Netscape , und wählen Sie dann "Adressbuch " unter " Kommunikatoren " Registerkarte . Klicken Sie auf " Datei- Import ", wählen Sie dann " Eudora ".
8
auswählen Mail-Verzeichnis aus der Liste und importieren Sie sie zusammen mit allen Eudora Nicknames.
9
senden " Importierte Adressbuch " , indem Sie die Registerkarte" Datei " und dann scrollen Sie nach unten zu" exportieren ". Achten Sie darauf, die " LDIF "-Format .
10
einleiten wählen Sie " Lotus Notes Full Client . " Gehen Sie auf " Conversion Database " durch Drücken der Registerkarte "Datei" , scrollen Sie nach unten auf " Database " und wählen Sie dann "Öffnen".
11
Anfang ein " Lokales Dokument ", und drücken Sie dann auf den "Create Lokale Migration Dokument . " Geben Sie Informationen in " Address Book Section . "
Import von Microsoft Outlook 97 -Posteingang in Lotus Notes
12
Starten Sie die Migration Tool , indem Sie " Run " aus dem " Start Up . Menu "
13
Typ in der Run -Befehl " c: . \\ Lotus \\ Notes \\ nupdate.exe 3 "
14
Geben Sie Ihre " Hinweise Password " < . br>
Adressbuch importieren von Microsoft Outlook 2000
15
Konvertieren Adressbuch in eine Textdatei , und erfrischen sie es mit Excel.
16
Legen Sie das Adressbuch in Netscape als Textdatei .
17
senden Sie die Textdatei von Netscape zu Lotus Notes mit den Methoden in Abschnitt 2 .