Mit Microsoft Excel 2007 , um Karten zu erstellen Bericht ist eine großartige Möglichkeit , um Ihre Schüler Jahrgangsstufen gegliedert . Um Zeit und Energie zu sparen, die Einrichtung eines einfachen Tabellenkalkulation für jeden Schüler , die Schüler im Durchschnitt berechnet . Um loszulegen , verwenden Sie die folgenden Tipps, um eine Datei mit report cards für alle Schüler zu schaffen . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel 2007 auf Ihrem Computer.
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Put eine Überschrift am oberen Rand der Tabelle . Geben Sie den Namen der Schule , natürlich Name und Instruktor Namen auf separaten Zeilen . Überspringen einer Zeile , und geben Sie den Namen des Studenten .
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Überspringen einer Zeile und geben Sie das Datum des Berichts Karte. Um das Datum Zelle formatieren , auf die Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". In der Registerkarte Zahlen auf "Datum" im Feld Kategorie klicken . Geben Sie im Feld auf der rechten Seite , wählen Sie den Stil von Datum, das Sie bevorzugen . Klicken Sie auf " OK " und das Format des Datums ändern.
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eine Liste von Zuweisungen Set . Es ist am besten , um Aufgaben, wie Tests , Essays und Quiz kategorisieren , so dass der Bericht Karte organisiert bleibt . Machen Sie Überschriften für jeden Abschnitt. In Spalte A , ein paar Zeilen nach dem Datum , geben Sie die Kategorie Überschriften. Klicken Sie auf die Zelle und machen die Überschrift fett . In getrennten Zellen unterhalb der Überschrift , Liste alle Zuordnungen in dieser Kategorie . Fortfahren, bis alle Kategorien und Zuordnungen aufgeführt haben worden .
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up Spalten für die Klassen Set . In der Spalte B , oben, wo die Zuordnungen sind in Spalte A eingegeben , Typ " Punktezahl . " Auf der gleichen Zeile in Spalte C , Typ " Mögliche Punkte . " Bold und Zentrum die Überschriften .
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Geben Schüler Noten in den Spalten. Geben Sie die Anzahl der Punkte , die ein Student hat für jede Aufgabe in der Punkte erhielt verdient Spalte und die Anzahl der Punkte, die die Zuordnung wert in Point möglich war Spalte.
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erstellen Summen. Summe die Anzahl der Punkte und Punkte möglich . In Spalte A nach all den Zuordnungen wurden aufgeführt , geben Sie "Total Punkte . " Auf der gleichen Zeile in Spalte B , auf der Sigma- Symbol (∧ ) klicken Sie im Bearbeiten Abschnitt der Startseite klicken. Im Folgenden wird in der Zelle angezeigt : = SUM () und der Mauszeiger wird ein weißes Kreuz geworden . Klicken Sie in die erste Zelle , die in der Gesamtsumme enthalten soll, und ziehen Sie nach unten , um die letzte Zelle werden insgesamt ( die Zellen werden in einem sich bewegenden gestrichelten Kasten dargestellt werden) . Drücken Sie "Enter " und die Summe wird in der Zelle angezeigt. Wiederholen Sie dies für Spalte C
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Neues Notendurchschnitt . Schüler wissen jetzt, wie viele Punkte sie haben in der Klasse verdient , aber um den Studierenden einen Prozentsatz Klasse, Typ "Average" unter der Summenzeile in Spalte A. In Spalte B in der gleichen Zeile , geben Sie eine Gleichheitszeichen ( =). Dann in der gesamten Zelle für die Punkte verdient klicken , es wird mit einem sich bewegenden gestrichelten Linie markiert. Geben Sie einen Schrägstrich (/) und klicken dann auf den Punkten möglich insgesamt . Die durchschnittliche wird als Zahl angezeigt.
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Format durchschnittlichen Zelle als Prozentsatz . Auf die Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". In der Registerkarte Zahlen , wählen Sie " Prozentsatz" aus dem Feld Dateityp . Wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen , die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf " OK" und die Nummer wird ein Prozent zu .
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erstellen Arbeitsblätter für jeden Schüler in der gleichen Tabelle. Dadurch werden alle der Zeugnisse für eine bestimmte Klasse an der gleichen Stelle zu halten. an der Unterseite des Blattes , es gibt einige die Registerkarten Blatt 1 und so einen . auf der Registerkarte der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt, das Sie gerade erstellt haben. Wählen Sie "Verschieben" oder " Kopieren". Wenn die Box erscheint, wählen Sie das Kontrollkästchen neben einer Kopie erstellen , und klicken Sie auf "OK". Sie haben nun eine identische Arbeitsblatt. Sie müssen nur auf die Veränderung Schüler den Namen an der Spitze , und geben Sie die Schüler bestimmte Punkte verdient für jedes Arbeitsblatt . Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Schüler in der Klasse.
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Benennen Sie die Arbeitsblätter für jeden Schüler. auf dem Arbeitsblatt auf die Registerkarte der rechten Maustaste auf an der Unterseite. Wählen Sie " Umbenennen". der Name des Registers wird hervorgehoben. Geben Sie den Namen des Studenten . Wiederholen Sie dies für alle Schüler bis zum Ende mit einem separaten Arbeitsblatt für jeden Schüler in der Klasse.
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drucken die Arbeitsblätter nach all der Noten eingegeben wurden. vergessen Sie nicht , um die Tabelle zu speichern.
