Eine Tabellenkalkulation ist eine Sammlung von Daten ( gefangen in Zeilen und Spalten ), die es Ihnen ermöglicht, unglaublich detaillierte Projekt oder finanzielle Informationen zu verfolgen. Spreadsheet Details können mit Formeln an den Enden der Spalten und Zeilen zusammengefasst werden oder angezeigt, wie optisch ansprechende Grafiken oder Diagramme . Erstellen visuelle Tabellen ermöglicht es dem Zuschauer, in einer großen Menge an Informationen in einer sehr kurzen Zeit in Anspruch nehmen , so dass visuelle Tabellen ideal für die Berichterstattung. Erstellen Sie eine visuelle Tabelle mit einer Zusammenfassung Ihrer Daten und dann eine Tabelle oder ein Diagramm aus Ihrer Zusammenfassung . Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt mit der linken Maustaste "Datei" und "Neu" in der Symbolleiste.
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Erstellen Sie eine einfache Daten , indem Sie "Status" gesetzt in Zelle B1 Ihrer Tabelle und dann eingeben vier Projekt -Namen ( "Budget ", "System -Upgrades", "On -Boarding " und " Dokumentation") in den Zellen A2 , A3, A4 und A5 sind.
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Typ "Complete" in den Zellen B2 , B3 und B4 und "Incomplete " in Zelle B5 .
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Typ "Total Complete" in Zelle A7 und "Total Incomplete " in Zelle . A8
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Fassen Sie Ihre Daten durch Eingabe (ohne die äußeren Anführungszeichen) die folgende Formel in Zelle B7: "= ZÄHLENWENN (B2 : B5 ", " . Complete) " Geben Sie die folgende Formel in Zelle B8: "= ZÄHLENWENN (B2 : B5 ", " . Incomplete ) " Sie sollten die insgesamt Vollständige und unvollständige in Zellen B7 und B8 .
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Linksklick auf Zelle A7 ( hält sie ) und ziehen bis zur Zelle B8 . Lassen Sie die Maustaste los.
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erstellen ein Diagramm Ihrer Daten ( in Excel 2007 ) mit der linken Maustaste "Einfügen " und " Pie Graph "-Symbol , die Wahl der Art der pie Graph, der zu Ihnen passt . Für Excel 2003 , linken Maustaste auf " Einfügen" und dann "Chart ", die Auswahl der Art der Grafik , die am effektivsten zeigt Ihre Daten.
