Microsoft Excel ist ein Programm zur Erstellung, Erfassung und Analyse von Daten, insbesondere numerische Daten . Benutzer dieses Programm kann Daten aus vielen Quellen, darunter Web-Seiten , XML (Extensible Markup Language )-Dateien und Datenbanken , einschließlich der in Microsoft Access gemacht zu ziehen. Excel -Analyse-Tools gehören die weit verbreiteten statistischen Funktionen zum Auffinden der Mittelwert, Minimum und Maximum einer Reihe von Zahlen . Benutzer, die , wie die Excel- Analyse und Datenerhebung Werkzeuge nutzen wissen können übersichtlich und schnell sehen, Trends in den Daten, die sie abhängig sind. Things You
Microsoft Excel
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Erstellen Sie eine Tabelle mit Beispieldaten für Excel von Microsoft Access zu importieren : Open Access und drücken Sie " Alt- F ", um die "Neue " Artikel in der Symbolleiste angezeigt werden soll. Klicken Sie auf diesen Artikel , um eine neue Datenbank zu erstellen , klicken Sie auf die " Leere Datenbank "-Symbol , wenn bot eine Auswahl an Vorlagen.
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Presse "Control -S " , um die neue Datenbank zu speichern und geben Sie " DataForExcel " wenn für die Dateinamen gefragt .
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Presse " Erstellen ", gefolgt von " Table " auf der Symbolleiste , um eine neue Tabelle zu machen. ( Drücken Sie auf " Objekte ", dann " New ", gefolgt von "Table" , wenn Sie mit Access 2003 sind . )
4
Typ die folgenden Beispieldaten der Menschen im Alter in die neue Tabelle :
21235642
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Doppelklicken Sie auf das " Feld1 " Text in das Feld der Spalte, um diesen Text zu bearbeiten. Ersetzen Sie " Feld1 " mit " Alter " und drücken Sie " Strg- S" , um die Tabelle auf der Festplatte speichern . Type " AgesOfPeople " für die Tabelle angeben, wenn Access fordert Sie für sie.
6
Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel , und drücken Sie "Data" in der Symbolleiste auf die Schaltfläche " Aus Access" gefolgt Symbol. Öffnen Sie die " DataForExcel " Access-Datenbank , und drücken Sie "OK" auf jedem Dialogfeld, um den Import abzuschließen folgt .
7
Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, die eine Zeile nach unten befindet , und zwei Spalten auf der linken Seite der letzten Jahre in der Ages Spalte aufgelistet. Typ "Average" in dieser Zelle , und geben Sie "Min" in der Zelle darunter. Typ "Max" in der Zelle unter "Min ".
8
Platzieren Sie den Cursor in die Zelle direkt unter der letzten Jahre in der "Ages "-Spalte. Geben Sie einfach die ersten Buchstaben des folgenden Textes in der Zelle :
= Durchschnitt
9
Drücken Sie die "Tab" -Taste, wenn Excel eine kleine Pop-up- Liste der Funktionen zeigt , mit der "Average" -Funktion hervorgehoben. Klicken und ziehen nur die Zahlen im Alter " Alter "-Spalte, drücken Sie "Enter ", um das Durchschnittsalter für diese Spalte anzuzeigen.
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Platzieren Sie den Cursor in der Zelle unter dem Durchschnitt gerade berechnet wenn Excel nicht bereits dort platziert es automatisch . Berechnen Sie die jüngste Altersgruppe mit Anweisungen von Schritt 8 und 9 , aber ersetzen Sie die "= Average" -Funktion mit dem "= Min" -Funktion.
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Bewegen Sie den Cursor auf die Zelle unterhalb der Min-Funktion und berechnen das älteste Alter der Gruppe , indem Sie den "= Max "-Funktion und mit den Anweisungen aus den Schritten 8 bis 10 .
12
Presse "Control -S " , um die Arbeitsmappe zu speichern. Geben Sie " AgeAnalysis ", wenn nach dem Dateinamen gefragt .
