Im Allgemeinen ist es besser, Zahlen in separate Datenzellen einzugeben und in Formeln darauf zu verweisen, als die Zahlen direkt in die Formeln selbst aufzunehmen. Diese Vorgehensweise fördert die Flexibilität, Wartbarkeit und Lesbarkeit Ihrer Tabellenkalkulationen.
Gründe, warum es besser ist, Zahlen in separate Datenzellen einzugeben und in Formeln darauf zu verweisen:
1. Flexibilität :Wenn Sie in Zukunft einen Wert ändern müssen, können Sie den Wert einfach in der Datenzelle aktualisieren und die Formeln, die darauf verweisen, werden automatisch neu berechnet. Dies erspart Ihnen die Suche und Änderung mehrerer Instanzen derselben Zahl in Ihren Formeln.
2. Wartbarkeit :Formeln, die auf Datenzellen verweisen, sind einfacher zu lesen, zu verstehen und zu verwalten. Durch die Trennung von Daten und Formeln können Sie überladene Formeln vermeiden und die Identifizierung und Behebung von Fehlern erleichtern.
3. Fehlervermeidung :Wenn Sie Zahlen direkt in Formeln eingeben, besteht ein höheres Risiko für Tippfehler oder Fehler. Durch die Eingabe von Zahlen in separate Datenzellen können Sie sicherstellen, dass die Werte in Ihrer gesamten Tabelle korrekt und konsistent sind.
4. Datenorganisation :Das Speichern von Daten in separaten Zellen ermöglicht eine bessere Organisation und Struktur in Ihren Tabellenkalkulationen. Dies erleichtert die Verwaltung, Sortierung und Analyse Ihrer Daten und kann auch die allgemeine Benutzerfreundlichkeit der Tabellenkalkulation verbessern.
Wann sollten Sie Zahlen direkt in Formeln eingeben?
Während es im Allgemeinen besser ist, Zahlen in separate Zellen einzugeben, gibt es gelegentlich Situationen, in denen es sinnvoll ist, eine Zahl direkt in eine Formel aufzunehmen:
1. Konstanten :Wenn sich ein Wert wahrscheinlich nicht ändert, können Sie ihn direkt in eine Formel eingeben, um die Anzahl der Zellen zu reduzieren und die Leistung zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise 5 % zu einem Wert addieren möchten, können Sie in der Formel direkt 0,05 verwenden.
2. Einfache Formeln :Bei sehr einfachen Formeln ist es möglicherweise nicht erforderlich, separate Zellen für die Werte zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Formel wie =A1 + 5 haben, können Sie 5 direkt in die Formel eingeben, ohne dass dies erhebliche Auswirkungen auf die Lesbarkeit oder Wartbarkeit hat.
Denken Sie an diese Richtlinien und passen Sie Ihren Ansatz an die spezifischen Anforderungen und die Komplexität Ihrer Tabelle an, um ein Gleichgewicht zwischen Lesbarkeit, Flexibilität und Effizienz zu finden.
