Tabellen wurden ursprünglich auf Papier gehalten und waren ein Weg für Buchhalter zu finanziellen und anderen numerischen Daten zu verfolgen. Mit dem Aufkommen der Computer- Tabellenkalkulations-Software wie z. B. Microsoft Excel , die Fähigkeit zu verfolgen Daten mit Hilfe einer Tabellenkalkulation ist zu einem viel breiteren Spektrum von Menschen . Spreadsheets organisieren Daten in horizontalen Reihen , vertikalen Spalten und einzelne Zellen , mit Reihen und Spalten nach Anzahl von Buchstaben bezeichnet ist. Tabellenkalkulations-Software ermöglicht es dem Benutzer , um Berechnungen mit den Daten im Arbeitsblatt durchführen . Anleitung
Erstellen , Öffnen und Speichern von Spreadsheets
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Klicken Sie im Menü Datei in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm. Klicken Sie auf "Neu." In Microsoft Excel , werden Sie sehen, ein Panel Angabe " Neue Arbeitsmappe . " Klicken Sie auf " Blank Workbook" , um eine neue Tabelle zu öffnen . In anderen Tabellenkalkulations-Software , wird eine neue Tabelle zu öffnen , wenn Sie auf "Neu ".
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Klicken Sie bei gedrückter Ctrl- S (CTRL S) oder Pull-Down "Speichern" aus dem Menü Datei auf Ihrer Tabelle zu speichern. Wenn Sie spart eine gerade erstellte Tabelle , werden Sie aufgefordert, es zu benennen. Speichern Sie die Tabelle in den richtigen Ordner auf Ihrem Desktop .
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Öffnen Sie eine bereits erstellte Tabelle , indem Sie auf "Öffnen" im Datei- Menü , dann auf die gewünschte Datei Tabellenkalkulation aus der Liste Ihr Computer wird auf dem Bildschirm präsentieren .
eingeben und Formatieren von Daten
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Klicken Sie auf eine einzelne Zelle , um Daten in einer Tabellenkalkulation geben . Sie können keine alpha- numerische Daten . Die von Ihnen eingegebenen Daten können sofort in der Zelle mit dem Sie arbeiten und auch in einer Linie auf dem oben in der Tabelle . Nehmen Sie die Korrekturen in dieser Linie. Klicken Sie auf eine andere Zelle, um Ihre Daten erscheinen in der richtigen Zelle.
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Widen Spalten gegebenenfalls , indem Sie auf der rechten Seite der Säule Kopf und ziehen Sie ihn nach rechts . Enge Spalten , indem Sie auf der linken Seite der Säule und Kopf bewegen indem sie sie auf der linken Seite .
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ändern Farbe, Schriftart, Größe oder Stil Ihrer Daten , indem Sie auf die Zelle, in die Sie sehen wollen die Änderungen . Öffnen Sie das Menü Format und die entsprechenden Schriftarten stehen zur Auswahl , um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf eine andere Zelle zu sehen, was die Änderungen aussehen .
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Geben Sie die Art von numerischen Daten, die Sie eingeben , indem Sie auf die Zelle (n ), Spalte (n) oder Zeile (n ) mit den Daten in Frage. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen , und wählen Sie in Excel oder Anzahl in andere Tabellenkalkulationsprogramme . Sie wird ein Menü mit einer Auswahl an numerischen Bezeichnungen einschließlich Währung , Prozentsatz , Fraktion und anderen angeboten werden. Wählen Sie die entsprechende Spezifikation . Klicken weg von den Daten, die Sie mit zu sehen, was die Änderungen aussehen arbeiten.
Arithmetik-Funktionen
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Wählen Sie eine leere Zelle am unteren Ende der Säule oder das rechte Ende der Zeile , in der Sie zu einer arithmetischen Funktion wie Addition oder Subtraktion.
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Typ eine Formel in deiner Zelle beginnt mit einem Gleichheitszeichen ( = ) durchzuführen. Dieses Zeichen lässt die Tabellenkalkulations-Software wissen, um eine Formel anzuwenden .
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Noch in Ihrer Formel Zelle , geben Sie den Zellbereich , zu dem Sie die Formel anwenden , mit einem Doppelpunkt trennt den Anfang und das Ende Zellen des Bereichs. Zum Beispiel, wenn Sie mit dem Hinzufügen alle Zahlen sind in Spalte B und Sie haben 15 Zeilen in dieser Spalte , type = B1: . B15
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Typ in dem Symbol für die Formel, die Sie sich bewerben möchten . Für die Zugabe , verwenden Sie ein Pluszeichen (+) -Zeichen. Für die Subtraktion , verwenden Sie ein Minus (-) Zeichen. Bei der Multiplikation ein Sternchen (*). Bei der Division , verwenden Sie einen Schrägstrich (/). Für Prozentrechnung , verwenden Sie das Prozentzeichen ( %). Für Exponentialberechnung , verwenden Sie ein Caret (^) . Ihre Tabellenkalkulations-Software wird sofort die Berechnung durchführen und ersetzen Sie die Formel, die Sie in mit der richtigen Antwort getippt.