Spreadsheets kann einschüchternd , weil sie zu komplex und scheinen mathematische Einträge erfordern . Sie können aber auch verwendet werden, um die einfachsten Aufgaben zu beschleunigen , von Liste Organisation einfache Addition und Subtraktion . Sie können sich wiederholende , weltlichen Berechnungen mit Tabellenkalkulationen zu vermeiden. Programme zur Verfügung
Eine Reihe von Tabellenkalkulationsprogrammen zur Verfügung. Obwohl viele Menschen am meisten vertraut mit Microsoft Excel sind , sicher sein, alle Möglichkeiten in Betracht ziehen . Gnumeric und OpenOffice gibt zwei Programme kostenlos zur Verfügung. Die "Tables" -Programm ist für den Einsatz auf Macs geschrieben , wie es Zahlen, die ist im iWork -Paket für weniger als 100 Dollar. Mariner Calc ist eine weitere kostengünstige Tabellenkalkulationsprogramm. Resolver One und Microsoft Excel sowohl Einzelhandel für ca. $ 200.In meisten Programme können die Dateien, die Sie erstellen in einem Wettbewerber Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden oder kann als Dokument für die anderen Programme exportiert werden. Zum Beispiel bei der Arbeit mit OpenOffice , können Sie die Datei als Excel-Dokument , so dass jeder läuft diese Software kann es auch zu öffnen.
Verwendet
Spreadsheets sind gute Programme zu verwenden, wenn die Erstellung von einfachen Listen . Obwohl Sie Textverarbeitungsprogrammen dafür verwenden können , bieten sie nicht die Flexibilität zur Umordnung , dass eine Tabellenkalkulation tut. Da Spreadsheets "die Zahl Knirschen" Programme sind, sind sie ideal für die Zwecke der Rechnungslegung und Berechnungen aller Arten. Darüber hinaus können sie als Arbeitszeitnachweise und für die Datenerhebung und -Tracking verwendet werden.
Cells
Der Schlüssel zur Tabellenkalkulation ist die Zelle . Wenn Sie eine beliebige Tabellenkalkulationsprogramm öffnen, werden Sie sehen, ein Raster aus Spalten und Zeilen . Die Schnittpunkte der Zeilen und Spalten sind die Zellen . Spalten sind alphabetisch und bezeichnet die Reihen tragen numerischen Bezeichnungen . Wie die erste Spalte "A" und der ersten Reihe "1 ", die Zelle, die durch ihre Kreuzung gebildet wird trägt die Bezeichnung A: 1 . Die Zelle rechts daneben ist B: 1 und so weiter von links nach rechts . Die Zelle unter A : 1 A: 2 , und darunter befindet sich A: 3 . Die numerische Sequenz weiter , wie Sie sich bewegen, die column.It ist wichtig zu verstehen, wie Zellen bezeichnet werden , weil mathematische Berechnungen auf den Zellen beruhen. Diese Kennungen (A: 1, B : 18, zB ) zeigen , welche Zellen in jeder Gleichung verwendet werden
Funktionen
Alle mathematischen Funktionen in durchgeführt werden können. eine Tabellenkalkulation , von einfachen Zusätzlich zu den komplexesten algebraische Formel . Addition, Subtraktion , Multiplikation und Division sind die Grundlagen und sind mit den Symbolen bezeichnet +, -, * und /sind. Zum Beispiel, um eine Tabellenkalkulation für einfache Buchhaltung verwenden , gern Ihre Credits in eine Spalte und Lastschriften in einem anderen. Am unteren Rand jeder Spalte , fügen Sie die Werte , und subtrahieren Sie dann eins aus dem anderen . Durch die Verwendung von Formeln , sparen Sie Zeit und Mühe , weil die Änderung eines Wertes wird anschließend berechnet nun Ihre endgültige Antwort .
Shortcuts
Eine Reihe von Shortcut-Icons und Tasten beschleunigt Ihre Berechnungen . In Excel und OpenOffice Tabellenkalkulation , ist der griechische Buchstabe "Sigma" ( die aussieht wie eine seitwärts "M") die Auto- Summe Abkürzung. Markieren Sie einfach die Zellen, die Sie hinzufügen möchten , klicken Sie auf dieses Symbol , und du wirst sofort das total. Andere Verknüpfungen sind Berechnungen für Durchschnitte , Zählen, und die Suche nach der minimalen und maximalen Werte . Es gibt auch Verknüpfungen zum Sortieren Ihrer Daten entweder alphabetisch oder numerisch in beliebiger Reihenfolge auswählen. Eine schnelle Überprüfung aller Programms " Hilfe "-Funktion zeigt Ihnen genau, was Verknüpfungen bietet das Programm und wie man sie ausführen .
Arbeitsblätter
Tabellen komplizierter geworden , möchten Sie vielleicht , um Bereiche auf verschiedenen Seiten zu brechen. Programme können Sie hinzufügen oder zusätzliche Seiten in der gleichen Datei . Oft als Arbeitsblätter können diese Seiten weiterhin miteinander in Beziehung stehen , und eine Zelle von einem Arbeitsblatt kann in einer Gleichung auf einem anderen Blatt verwendet werden. Zusätzlich Zellen aus einem Spreadsheet-Datei kann oft Querverweise in einem völlig anderen Datei.
Graphs and Charts
Schließlich erlauben Tabellenkalkulationsprogrammen Sie Diagramme erstellen und Graphen. Weil rohe Zahlen nicht zeigen Trends und Prozentangaben gut , können Sie ein Diagramm oder eine Grafik zu erstellen. Spreadsheet -Programme automatisch konvertieren Sie Ihre Daten in die visuelle Darstellung Ihrer Wahl , ob es ein Tortendiagramm, Balkendiagramm oder Liniendiagramm ist . Es gibt fast keine Begrenzung für die Vielzahl von Diagrammen , die mithilfe einer Tabellenkalkulation werden kann.
