Wie man eine Rechnung mit einer Tabellenkalkulation erstellen . Einige Unternehmen haben zu Erstellung von Rechnungen mit Tabellen , so dass sie mehr Informationen darüber, wie die Rechnung bricht die Gebühren zur Verfügung stellen kann gemacht. Viele Kunden und Kunden schätzen diese Art der detaillierte Aufschlüsselung , weil es ihnen ihre Ausgaben genauer verfolgen können . Ein Unternehmen braucht nicht spezialisierte Buchhaltungs-Software , um eine Rechnung mit einer Tabellenkalkulation erstellen. Häufig verwendete Software-Programme bieten die benötigten Werkzeuge. Things You
Computer Tabellenkalkulations-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Microsoft Excel oder einem ähnlichen Programm .
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Geben Sie die Namen der Felder , dass die Rechnung in der ersten Zeile der Tabelle benötigen . Empfohlene Felder für eine Rechnung enthält die Punkte, die Namen in Spalte A, die Punkte ' Beschreibungen in Spalte B die Menge in Spalte C , das Datum in Spalte D gekauft , der Preis pro Artikel in Spalte E und dem Gesamtbetrag in Spalte F.
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Klicke auf die Zahl " 1 ", um die gesamte erste Zeile auszuwählen. Klicken Sie auf den "B " auf der Symbolleiste am oberen Rand der Tabelle . Dies wird fett das Feld Titel und ein Betrachter sehen auf einen Blick , dass diese Eintragungen die Titel für die Daten in den Rest der Spalte zu stellen.
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Klicke auf die Zahl "1" auf wählen Sie die gesamte erste Reihe . Klicken Sie auf " Fenster " auf der Symbolleiste am oberen Rand der Tabelle . Klicken Sie auf " einfrieren" , um die erste Zeile des Feldes Titel einfrieren . Wenn der Benutzer nach unten scrollt der Tabellenkalkulation und als er fügt Informationen in nachfolgenden Zeilen , wird die oberste Zeile mit dem Feld Titel bleiben immer sichtbar , um den Benutzer zu führen.
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Geben Sie die Rechnungsdaten in die Tabellenkalkulation . Jede Zeile sollte Informationen über einen separaten Kauf oder Ladung . Die Tabellenkalkulation Benutzer sollte jedes Detail über einen Kauf oder Abgabe in der entsprechenden Spalte zu platzieren. Zum Beispiel, wenn ein Kunde kaufte sechs Schals, drei große Schals für $ 2 pro und drei kleine Schals für $ 1 je , wäre der Kauf erfordern zwei Reihen auf dem Arbeitsblatt Rechnung . Auf der einen Zeile , würde der Benutzer der Tabellenkalkulation anzuzeigen, dass der Kunde drei große Schals kaufte für $ 2 jeweils mit der Summe Hinzufügen von bis zu 6 $. Auf der folgenden Zeile , würde der Benutzer darauf hin, dass der Kunde drei kleine Schals kaufte für $ 1 je , mit der Summe Hinzufügen von bis zu 3 $.
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Präsentieren Sie die Rechnung an den Kunden oder Klienten , wenn der Lieferant rechnet Zahlung. Insgesamt ist die letzte Spalte auf den Gesamtbetrag für die Zahlung ankommen . Um die gesamte Spalte Summe , wählen Sie die erste leere Zelle unterhalb der Liste der angefallenen Kosten . Klicken Sie auf das Symbol AutoSumme ( zwei offene Dreiecke , eine über der anderen , die auf der rechten Seite zu öffnen ) und drücken Sie "Enter ", um die Endsumme zu erhalten.