Tabellen liefern wertvolle Werkzeuge zum Sammeln und Berechnen von Daten aller Arten. Jenseits Arithmetik, können sie formatiert, klare, prägnante Berichte zu erstellen und können sortiert und aktualisiert werden mit dem Knopfdruck . History
Obwohl Tabellen für Hunderte von Jahren verwendet worden sein , die elektronische Version erschien erstmals im Jahr 1978 mit einem Programm bekannt als " VisiCalc . " In den frühen 1980er Jahren , erschien Lotus 1-2-3 auf der Szene mit Microsoft Excel debütiert ein paar Jahre später . Wenn Microsoft seine Windows- Betriebssystem gestartet im Jahr 1987 , war das erste Programm Excel für sie freigegeben. " Wenn Windows endlich breite Akzeptanz gewonnen mit Version 3.0 Ende 1989 , Excel Microsoft Flaggschiff-Produkt war ", schreibt DJ Leistung in " Eine kurze Geschichte von Spreadsheets . " " Seit fast drei Jahren blieb die einzige Windows- Excel Tabellenkalkulation , und es hat nur Konkurrenz aus anderen Tabellenkalkulation Produkte seit Sommer 1992 erhalten."
Listet
Sie können Listen von Einkaufslisten , Listen zu treten, auf einem Arbeitsblatt . Zum Beispiel, wenn Sie Shop-Artikel eingegeben werden, um eine Tabellenkalkulation zusammen mit ihren entsprechenden Gängen , könnte man von Gang und Druck vor Ihren Shopping-Trip zu sortieren. Ihre Liste würde einen Gang -by -Aisle overview.The Sortierung Macht der Tabellen wird umso deutlicher, wenn die Eingabe mehr Daten. Der persönliche oder berufliche Kontakte können Sie von jedem Feld sortieren . Zum Beispiel könnte ein Verkäufer geben alle Clients und dann sortiert nach PLZ erlaubte ihm, seinen Tag mit geographischen Effizienz planen.
Accounting
Jenseits Sortierung, Tabellenkalkulationen sind von unschätzbarem Wert Taschenrechner . Durch Eingabe der entsprechenden mathematischen Funktionen in Zellen , können Sie eine einfache Tabelle in einer Rechnungsperiode Seite drehen . Sie können Credits in eine Spalte und Lastschriften Liste in einem anderen. Die Auto- Funktion beschleunigt Summe Berechnungen und kann so eingerichtet werden, um laufende Summen erhalten. Und mit der Flexibilität von Tabellenkalkulationsprogrammen , können die Daten in den Gleichungen irgendwo auf dem Blatt oder in der Arbeitsmappe. Hinzufügen zusätzlicher Seiten (manchmal auch als Arbeitsblätter ) ermöglicht es Ihnen, Informationen zu organisieren, um Ihre Bedürfnisse anzupassen . Daten von überall in der Arbeitsmappe in Ihren Berechnungen verwendet werden können.
Zeitnachweise
Neben Addition und Subtraktion ganzer Zahlen , Tabellen können auch diese Berechnungen durchführen auf zeitbasierte Zahlen . Formatieren von Zellen , um Daten als eine Zeit (im Gegensatz zu einfachen Zahlen Gegensatz) reflektieren kann Ihnen erlauben, die Tabellenkalkulation als eine Zeit Blatt verwenden . Darüber hinaus können Sie Beschreibungen der verschiedenen Job-Funktionen , Namen der Mitarbeiter usw. geben Ihnen die Möglichkeit, durch diejenigen , Zeit für jede der von Ihnen gewählten Felder entstehen sortieren.
Database Nutzungsbedingungen
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Obwohl Tabellenkalkulationen nicht wahr sind relationale Datenbanken , können sie gestaltet und formatiert werden , als diejenigen, vereinfacht funktionieren . Zum Beispiel, wenn Sie auf die Preisgestaltung eines bestimmten Produkts verfolgen müssen, geben Sie den Preis nur einmal . Für alle nachfolgenden Verweise auf diesen Preis, verweisen auf die ursprüngliche Eintrag um wieder in den Preis entgegen. Wenn Sie den Preis ändern müssen , ändern Sie es in seiner ursprünglichen Zelle und alle entsprechenden Referenzen werden automatisch aktualisiert.
Diagramm Creation
Charts und Diagramme erstellen bessere Darstellungen von Trends und Prozentangaben als nackte Zahlen . Wie sie sagen, " Ein Bild sagt mehr als tausend Worte . " Spreadsheet -Programme können automatisch konvertieren Sie Ihre Daten in die visuelle Darstellung Ihrer Wahl , ob es ein Tortendiagramm, Balkendiagramm oder Liniendiagramm ist .
