? Computer-based -Tabellen können Sie Informationen in Zeilen und Spalten eingeben und diese Informationen automatisch zu manipulieren durch die Verwendung von Formeln , Formulare und Dialogfelder. Dies macht die Daten einfacher zu organisieren und zu verstehen, und ermöglicht schnelle Änderungen in den Werten , wenn die Umstände Kontrolle dieser Werte ändern . Organisieren Daten
Organisieren von Daten in Tabellen macht die Beziehungen zwischen den verschiedenen Arten von Informationen leichter zu finden. Zum Beispiel kann eine Laufleistung Diagramm mit den Namen von Städten als Zeilen-und Spaltenüberschriften leicht zeigen den Abstand zwischen zwei Punkten.
Daten manipulieren
Weil Formeln leicht ändern kann Informationen über Spalten , Tabellen und Seiten, ist es einfach, Daten zu manipulieren und die Ergebnisse auf die Veränderung Faktoren. Zum Beispiel wird das Budget für ein Europa-Reise sofort aktualisiert wird, basierend auf der sich ändernden Wert des Euro.
Graphen und Diagramme
Bunte Diagramme Diagramme können Anzeige Trends in Zahlen im Laufe der Zeit gesammelt . Zum Beispiel kann ein Liniendiagramm von Aktienkursen zeigen, ob ein Diagramm nach oben oder unten Überschrift .
Database
Spreadsheets kann als eine einfache Datenbank handeln , Sortieren und Filtern Daten zu präsentieren nur die notwendigen Informationen . Zum Beispiel , Freunde in einem Adressbuch können nach Postleitzahl sortiert oder gefiltert werden , so dass nur diejenigen innerhalb von 5 Meilen sind zu einer Party eingeladen .
Überprüfen Daten
Wertgrenzen , Formulare und Dialogfelder können sicherstellen, dass alle Daten in einer Tabellenkalkulation korrekt sind. Zum Beispiel können alle Sozialversicherungsnummern validiert, um genau 9 Ziffern ohne Buchstaben enthalten .
Transfer Data
Spreadsheet-Daten schnell von importiert oder exportiert werden , um andere Anwendungen. Zum Beispiel kann ein Tortendiagramm zeigt ein Budget mit einem Textverarbeitungs- Dokument für einen jährlichen Bericht exportiert werden.
