Der Hauptunterschied zwischen Verknüpfen und Einbetten einer Tabelle in ein Wortdokument liegt in der Art und Weise, wie die Daten gespeichert und aktualisiert werden:
Verknüpfung:
* Datenspeicherung: Die Tabelle bleibt eine separate Datei. Das Wort erstellt nur einen Link zu dieser externen Datei. Die Tabellenkalkulationsdaten werden * nicht * in das Wort Dokument kopiert.
* Updates: Änderungen an der ursprünglichen Tabellenkalkulationsdatei werden beim nächsten Öffnen automatisch im Word -Dokument reflektiert (vorausgesetzt, die verknüpfte Datei bleibt am selben Ort verbleibt).
* Dateigröße: Das Wort dokument bleibt kleiner, da es nicht die Daten des Tabellenkalkulals enthält.
* Portabilität: Wenn Sie die Tabellenkalkulationsdatei verschieben oder umbenennen, wird der Link im Word -Dokument unterbrochen und Sie werden eine Fehlermeldung anstelle der Tabellenkalkulationsdaten angezeigt. Sie müssen den Link manuell aktualisieren.
Einbettung:
* Datenspeicherung: Eine * Kopie * der Daten der Tabelle wird direkt in das Word -Dokument eingefügt.
* Updates: Änderungen an der * Original * -Ausheet -Datei werden * nicht * in der eingebetteten Kopie innerhalb des Word -Dokuments reflektiert. Sie müssten die eingebettete Kopie manuell aktualisieren, indem Sie sie durch die aktualisierte Tabellenkalkulationsdatei ersetzen.
* Dateigröße: Das Wort Dokument wird größer, da es jetzt die Tabellenkalkulationsdaten enthält.
* Portabilität: Die eingebetteten Tabellenkalkulationsdaten bewegt sich mit dem Word -Dokument. Das Verschieben oder Umbenennen der ursprünglichen Tabellenkalkulationsdatei hat keinen Einfluss auf das Word -Dokument.
Kurz gesagt:
| Feature | Verknüpfung | Einbettung |
| ---------------- | -------------------------- | ------------------------- |
| Datenspeicher | Externe Datei | Innerhalb des Wortes Dokument |
| Updates | Automatisch | Handbuch |
| Dateigröße | Kleiner | Größer |
| Portabilität | Abhängig von der externen Datei | Unabhängig von der externen Datei |
welche auswählen?
* Verknüpfung: Am besten, wenn Sie das Wort Dokument benötigen, um immer die aktuellsten Daten anzuzeigen, und die Tabelle wird häufig aktualisiert. Geeignet, wenn die Dateigröße ein Problem darstellt. Der Nachteil ist das Vertrauen in die Existenz der verknüpften Datei.
* Einbettung: Am besten, wenn Sie eine statische Kopie der Tabellenkalkulationsdaten im Wortdokument wünschen, um sicherzustellen, dass sie sich nicht unerwartet ändert. Geeignet, wenn Sie das Dokument freigeben müssen, ohne dass die ursprüngliche Tabellenkalkulationsdatei vorhanden ist.
