? Falls Sie eine Menge Daten auf sinnvolle Weise zu organisieren, mit einer Tabellenkalkulation kann eine große Hilfe sein müssen. Sobald Sie organisiert die Daten so, wie Sie es wollen, können Sie sie als Graphen und Diagramme für Sehhilfen in Präsentationen anzuzeigen. Sie haben auch die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre Daten werden angezeigt, wenn Sie es ausdrucken . Benutzen Sie den " Print Preview "-Option für die Feinabstimmung , wie Ihre Tabelle wird angezeigt, wenn gedruckt. Über Spreadsheets
Eine Tabellenkalkulation besteht aus Spalten mit Buchstaben und Zeilen mit Zahlen beschriftet . Jede Einheit in der Tabelle wird eine Zelle bezeichnet , und jede Zelle mit den Koordinaten , die aus der Spalte und Zeile Informationen wie " Zelle A3 " oder kommen adressiert " Zelle G25 . " Mit dieser Basis-Layout können Sie analysieren und eine große Menge an Daten, sowohl Buchstaben als auch Zahlen . Spreadsheets sind in erster Linie verwendet werden, wenn die Handhabung einer großen Menge von numerischen Daten , obwohl einige Leute auch können sie für andere Daten aus organisatorischen Gründen , wie z. B. die Verfolgung von Kontaktinformationen für eine große Gruppe.
Dateneingabe
Um Daten in eine Zelle eingeben, einfach auf diese Zelle klicken Sie einmal mit der Maus , dann mit der Eingabe beginnen . Du wirst sehen, die Daten zeigen, wie Sie schreiben, so wie es, wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden tut. Um zur nächsten Zelle zu gelangen , können Sie entweder auf die nächste Zelle mit der Maus oder benutzen Sie die " Tab"-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie eine Menge von Daten in Ihre Tabelle eingeben und dann feststellen, dass Sie sollten eine zusätzliche Spalte oder Zeile enthalten sind , werden die meisten Tabellenkalkulations-Programmen können Sie fügen Sie eine Spalte oder Zeile am Willen . Sie können auch löschen, Spalten oder Zeilen , oder einfach nur zu verstecken , wenn die Informationen von Nutzen sein wird , aber später brauchen Sie nicht , um es jetzt zu sehen.
Formatieren von Daten
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Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwendet haben , sind Sie vertraut mit Textformatierung . Tabellen können Sie die gleiche Sache mit dem, was von Ihnen eingegebenen Daten in ihnen zu tun. Da lange, ununterbrochene Zeilen und Spalten von Daten verwirrend sein kann , können Sie Schriftart und Hintergrundfarben Farben die Aufmerksamkeit auf verschiedene Teile Ihrer Tabelle zeichnen. Sie können auch Schriftarten, Schriftgrößen , und verwenden Sie fett, kursiv oder unterstrichen Text zu Ihrem Punkt zu machen. In einigen Fällen kann es nützlich sein , um Zellen miteinander verschmelzen . Zum Beispiel , wenn Sie eine große Tabelle mit Zahlen zu addieren haben , möchten Sie vielleicht die Zellen an der Unterseite eine einzelne Zelle , die "TOTAL" in Fettschrift sagt sein .
Formeln
Eingabe Ihrer Daten in ein Tabellenkalkulationsprogramm hilft Ihnen, halten sie organisiert. Spreadsheets können mathematische Gleichungen auch für Sie tun . Als einfaches Beispiel , der Ihr Scheckbuch zu denken. Sie können alle Informationen in eine Tabellenkalkulation , die Sie normalerweise in Ihrem Scheckbuch schreiben geben : eine Spalte für den Namen der Kosten , die zugegebene Menge von Geld oder von Ihrem Konto abgezogen und eine laufende Summe von dem, was in Ihrem Girokonto . Durch die Verwendung eines einfachen " SUM "-Formel am Ende der Tabelle , ist alles was Sie zu tun haben, geben Sie einen Eintrag für jeden Kredit-oder Debitkarte , und die " SUM "-Zelle wird ein laufendes Tally genau, was in Ihrem Girokonto zu halten. Formeln verlassen sich auf die Koordinaten von Zellen, die Sie verwenden, um Daten zu liefern sind . Zum Beispiel schreibt man einen " SUM " Formel für den Inhalt der Spalte D , Typ " = SUMME ( D1: D6) " oder aber viele Zellen, die Sie eingegeben haben Daten in Spalte D. Egal, wie die Daten in diesen Zellen Veränderungen , wird die Zelle Sie die Formel eingegeben haben in den korrekten Betrag . Das ist die Schönheit der Formeln, und ein großer Teil der Schönheit von Tabellenkalkulationen.
