Mit Ihrem Computer , um Daten zu manipulieren und sie in Qualität Grafiken und Diagrammen ist oft ein kritischer Fähigkeiten in der modernen Büroumgebung. Bearbeiten und Organisieren von Daten kann mit vielen Tabellenkalkulations-Software -Programmen wie Microsoft Excel oder Open Office die " Calc "-Programm erreicht werden. In beiden Fällen ist die grundlegende Voraussetzung , um die Daten, die Sie möchten, geben Sie Graph ist , führen Sie keine organisatorischen oder mathematischen Funktionen auf, und verwenden Sie die integrierten Funktionen zum Erstellen welcher Art von Diagramm oder Grafik zeigt am effektivsten Ihrer Daten. Things You
Tabellenkalkulations-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen von Spalten , die Arten von Daten, wie Termine, Kosten oder jede andere Art von Daten enthalten, werden Sie Wunsch, in Ordnung zu halten. Geben Sie die Daten in den Zeilen unter den Säulen, mit einem Eintrag pro Box .
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Führen Sie alle organisatorischen oder mathematischen Funktionen auf den Daten über die Funktionen innerhalb der einzelnen Programme . Dies erfordert oft eine sorgfältige Auswahl Felder innerhalb der Tabelle in Übereinstimmung mit den Regeln des jeweiligen Programms .
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Wählen Sie die Daten, die Sie möchten, Grafik , und wählen Sie die Funktion in der grafischen Darstellung Tabellenkalkulationsprogramm. Wo diese liegt auf dem Programm ab, sondern wird in der Regel eine Funktion mit dem Titel "graph" oder sein " Diagramm ". Wählen Sie die Art der Grafik, die Sie erstellen möchten.
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Prüfen Sie, ob der Graph zeigt die Informationen , wie Sie es dargestellt werden soll . Wenn es Probleme gibt , müssen Sie die Daten in verschiedenen Zeilen oder Spalten verschieben oder wählen Sie die Daten unterschiedlich .
