Die Fähigkeit, leicht Berechnungen automatisch ein starker Anzug von Tabellenkalkulationsprogrammen , so dass sie die ideale Anwendung für Aufgaben wie halten eine Gesamtsumme . In nur wenigen Minuten der Einreise, können Sie eine Tabelle , die alle von den einzelnen Einträgen in einer Spalte speichern kann , und die Gesamtsumme zu schaffen , die Wertschöpfung eines Eintrags auf alle Einträge über ihm auf der Liste, in der Spalte neben es . Things You
Microsoft Excel oder ähnlichen Tabellenkalkulationsprogramm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Starten Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm und eröffnen Sie eine neue Tabelle , indem Sie "Datei" und dann auf " Neu ". Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Speichern" und geben Sie einen Namen für Ihre Tabellenkalkulation , um es in Ihrem Computer zu speichern, bevor sie starten, und achten Sie darauf, während der Arbeit zu sparen , um Datenverluste zu vermeiden .
2
Geben Sie die Daten kumuliert lag in einer Spalte in der Tabelle. Zum Beispiel für eine einfache Gesamtsumme , würde das Datum mit dem ersten Wert in Zelle A1, der zweite in Zelle A2 und so weiter bis Spalte A.
3
einzutragen erstellen eine abstrakte Referenz in der ersten Zelle der Spalte , die die gesamte Spalte sein . $ A $ 1 "-Notation wird die gleiche bleiben auf alle Einträge und gibt : Im obigen Beispiel würde eine Gesamtsumme in Spalte B durch Eingabe von" in Spalte B. Die = SUMME (A1 $ A $ 1 ) " begonnen werden wo die Akkumulation, beginnt in diesem Fall an der Zelle A1 .
4
Klicken Sie auf die Zelle, die Sie gerade eingegeben die Daten in , und wählen Sie dann alle restlichen Zellen in der Gesamtsumme Spalte , die einen Wert in den Daten übereinstimmen Spalte , entweder durch Drücken der Shift und klicken Sie auf die letzte Zelle , oder halten Sie die Taste Shift und Pfeil nach unten , bis Sie die letzte Zelle zu erreichen. In dem obigen Beispiel , wenn es 10 Einträge in Spalte A , würden alle Zellen von B1 bis B10 ausgewählt werden.
5
Füllen Sie die restlichen Zellen mit der gleichen Formel , indem Sie "Bearbeiten, "und dann" Füllen "und dann" Down ". Dadurch wird automatisch kopieren Sie den Eintrag auf die markierten Zellen mit dem" $ A $ 1 "-Teil unverändert als Ausgangspunkt , aber die A1 Wechsel in den entsprechenden Zelle. B3 lesen würde " = SUMME ( $ A $ 1 : A3) " . Beispielsweise