Egal, welche Art von Tabelle, die Sie planen, zu bauen, ist es wichtig, es lag richtig . Damit die Tabellenkalkulation wirklich nützlich zu sein , muss es einfach zu lesen, sowohl auf dem Computer-Bildschirm und auf der gedruckten Seite . Die Seite Setup-Parameter der Tabellenkalkulation können Sie , wie die Tabellenkalkulation Drucke, einschließlich dem Hinzufügen der Spaltenüberschriften zu jeder Seite und Einstellung Seitenzahlen für das Dokument zu ändern. Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Seite einrichten " aus dem Menü.
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Wählen Sie eine Ausrichtung für Ihre Tabelle . Wenn die Tabelle ist breiter als lang ist , wird die Wahl der Querformat machen es leichter zu lesen. Der beste Weg , um die richtige Ausrichtung zu bestimmen, ist die Druckvorschau -Funktion verwenden. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Print Preview " aus dem Menü , um zu sehen , was die Tabelle aussehen wird, wenn gedruckt aussehen . Wenn die Spalten der Tabelle werden auf einer zweiten Seite Verschütten, Änderung der Ausrichtung auf Querformat sollte dieses Problem beheben .
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Verwenden Sie die Skalierung Option , um die Größe der Tabelle ändern, wenn es zu groß, um auf eine Seite passen . Wählen Sie die Tabelle, um eine bestimmte Anzahl von Seiten passt, um Druck großer Dokumente erleichtern. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Seite einrichten " aus dem Menü. Klicken Sie auf die "Seite " und zum " Scaling "-Abschnitt des Bildschirms. Klicken Sie auf die Option " Anpassen" und verwenden Sie die Pfeiltasten , um die Größe des Dokuments ändern. Auch auf den " Fit to "-Option , um die Anzahl der Seiten auswählen , die beim Drucken der Tabellenkalkulation . Das Programm wird automatisch die Größe des Textes , die Anzahl der Seiten, die Sie angeben passen.
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Klicken Sie auf " Margins " und ändern Sie die Breite der Ränder . Sie können auch wählen, um das Dokument mittig auf der Seite , entweder vertikal oder horizontal. Suchen Sie die oberen, unteren, linken und rechten Rand und verwenden Sie die Pfeiltasten , um die Größe der Ränder ändern. Bis Mitte der Tabelle , klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben " Horizontal " und " Vertikal " auf dem Boden der " Margins "-Registerkarte.
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Klicken Sie auf das " Kopf-und Fußzeile "-Registerkarte, und geben Sie die Informationen, die Sie am oberen und unteren Rand jeder Seite umfassen . Klicken Sie auf " Benutzerdefinierte Fußzeile " und geben Sie den Text für die Fußzeile . Verwenden Sie die Formatierung Schaltflächen auf dem Bildschirm, um den Text fett , die Schriftart und machen anderen Aussehen ändert . Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie fertig , klicken Sie auf die "Custom Footer "-Taste und wiederholen Sie den Vorgang .
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Klicken Sie auf das "Blatt ", um die Zeilen, die Sie einfügen möchten, an der Spitze jeder wählen Seite . Dies ist ein sehr hilfreiches Feature , da es Ihnen die Spaltenüberschriften auf jeder Seite der Tabelle sind erlaubt . Um den Bereich am oberen Rand jeder Seite wiederholen gesetzt , auf dem Feld neben " Rows auf top wiederholen", und markieren Sie die Zeilen, die Sie einschließen möchten . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Spaltenüberschriften in Zeile 1 befinden, und Sie wollen, dass diese Spaltenüberschriften auf jeder Seite enthalten , auf die Registerkarte "Blatt" zu gehen, auf dem Feld neben "Zeilen auf top wiederholen " klicken , und klicken Sie auf den grauen Bereich neben 1 auf dem Arbeitsblatt zu rudern. Sie werden sehen, "$ 1 : $ 1" in der angezeigten Feld " Zeilen oben wiederholen " . Drücken Sie die " Enter"-Taste , um Ihre Auswahl zu bestätigen , klicken Sie dann auf "OK".
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Print Preview " aus dem Menü. Die Druckvorschau -Option ermöglicht es Ihnen , genau zu sehen , was die Tabelle wird wie auf der gedruckten Seite aussehen .
