Datenbank -Programmierer häufig Filter verwenden, um Teilmengen von Daten , die sie mit Informationen zu helfen , effizienter zu arbeiten erstellen. Eine Untergruppe ist eine Gruppe von Datensätzen, die ein gemeinsames Merkmal teilen. Wenn Sie Datei- Explorer so zu filtern, dass es zeigt nur MP3-Dateien , zum Beispiel , haben Sie eine überschaubare Teilmenge , die nicht überwältigen wird Sie durch die Anzeige jede Datei auf Ihrer Festplatte erstellt . Sie können die Excel- Filter-Tools , um Teilmengen dieser Gruppe die Zeilen in einer Tabelle in einer Weise, die für Sie von Bedeutung sind zu schaffen. Zum Beispiel , anstatt zu versuchen, Sinn von tausend Zeilen zu machen, können Sie eine Teilmenge von Daten , die nur die Zeilen, die Sie brauchen, um zu sehen, zeigt . Anleitung
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Öffnen einer Excel-Tabelle und markieren Sie die Zellen dabei zu filtern würde .
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Klicken Sie auf " Daten" und wählen Sie " Filter". Excel fügt eine Dropdown-Pfeil neben der Überschrift Zelle jeder ausgewählten Spalte .
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Klicken Sie auf das Dropdown- Pfeil neben der Spalte, die Sie sortieren möchten , um die Menüoptionen offenbaren würde . Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte Farbe filtern möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dieser Spaltenüberschrift.
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Klicken Sie auf die "Text -Filter "-Menü und wählen Option "Custom Filter" das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter öffnen. Dieses Dialogfeld - das zeigt den Namen der Spalte mit dem Sie arbeiten - hilft Ihnen, filtern die Daten der Spalte . Das Dialogfeld enthält auch vier ungenannten Drop -Down-Menüs .
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Klicken Sie auf die erste Dropdown-Menü und wählen Sie die " Equals " Filterung Option . Klicken Sie auf die zweite Dropdown-Menü auf der rechten Seite des ersten und überprüfen Sie die Werte in der zweiten Menü . Diese Werte entsprechen den Werten der Zellen in der Spalte mit der Sie arbeiten . Zum Beispiel, wenn Sie auf eine Spalte, deren Farben Zellen verfügen über Farb- Namen arbeiten, könnte der Drop-down- Menü anzuzeigen diese Namen .
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Klicken Sie auf die Namen , die Sie gerne zum Filtern verwenden die Daten und klicken Sie auf " OK". das Dialogfeld wird geschlossen und Excel erstellt eine Teilmenge , die nur zeigt Reihen passenden Filter, den Sie erstellt haben. Wenn Sie geklickt "Green ", würden Sie sehen nur Zeilen mit derselben Farbe in der Spalte Farbe . Erstellen Sie zusätzliche Untergruppen mit diesen Schritten .