Oft, wenn Sie das Sammeln von Daten aus einigen Quellen , wie zum Beispiel einer Datenbankabfrage , den Ausgang eines Labor -Maschine oder einer anderen Software-Paket , können die Daten in einem Format, das nicht sofort nützlich für Ihre letzte Schritt . Zum Beispiel, wenn die Daten, die Sie erworben ist in durch Tabulatoren getrennte Format, aber Ihre Analyse -Paket oder Werkzeuge verwenden Komma - getrennte Werte ( CSV-Dateien ) , müssen Sie diese Daten zu konvertieren. Glücklicherweise ist dies einfach, mit Microsoft Excel zu tun. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel.
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Klicken Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Öffnen". Im Datei-Browser -Fenster , das angezeigt wird , klicken Sie auf den Dateityp Filter Dropdown-Menü und wählen Sie " Alle Dateien * . * " (Die oberste Option) . Dies ermöglicht es Ihnen , alle Dateitypen zu sehen und nicht die Dateiliste gefiltert, dass nur systemeigene Excel- Dateitypen anzuzeigen. Finden Sie Ihr tabstoppgetrennte Datei , wählen Sie sie aus , und klicken Sie auf "Öffnen".
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Klicken Sie auf " Getrennt" -Option in der "Text Import-Assistenten " , das erscheint. Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Tab ", um sicherzustellen, Excel importiert Ihre tabulatorgetrennten Datendatei korrekt . Sie sollten sehen, eine Vorschau auf einige Ihrer Daten im Vorschau-Fenster . Werfen Sie einen kurzen Blick auf , um sicherzustellen, dass das Layout für Sie Sinn macht . Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Allgemein" in der " Datenformat der Spalten " Abschnitt , wenn Ihre Daten generischen numerischen Daten . Wenn es der gesamte Text ist , können Sie wählen Sie " Text ". Klicken Sie auf " Fertig stellen". Sie sollten nun Ihre Daten in Zeilen und Spalten in der Excel- Bildschirm importiert.
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Klicken Sie auf " Datei" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Speichern unter." In der Dateityp Dropdown- Menü neben dem Dateinamen Textfeld , wählen Sie " CSV ( Komma getrennt) (* . Csv) " als Dateityp . Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, können Sie dies in den Dateinamen ein. Der Dateiname wird mit einem . Csv gespeichert werden , so dass Sie sie leicht finden können . Klicken Sie auf " Speichern".
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Klicken Sie "Ja " in allen Dialogfenstern , dass Excel angezeigt. Diese Dialoge warnen, dass einige der Daten können Formatierungen verloren , da Sie in einer nativen Microsoft -Dateiformat speichern werden werden. Für die Zwecke einer CSV-Datei , ist die spezielle Formatierung (wie Zellschattierung und Farben) nicht wichtig. Die Rohdaten ist der Zweck der CSV-Dateien. Ihre Daten sind jetzt in kommagetrennte Format unter dem Dateinamen, den Sie in Schritt 6 gewählt gespeichert.
