Anmelden die Telefonate die Sie gemacht haben oder können zu einem Ärgernis werden empfangen , besonders wenn Sie nicht mit einem Computer zu tun. Während mit einem Bleistift und Papier, um Telefonate aufzuzeichnen scheint einfach , ist es wirklich nicht . Wenn Sie mit einer großen oder kleinen Volumen von Telefonaten zu tun haben, werden Sie feststellen, dass die Organisation diese Anrufe in einer Tabellenkalkulation auf Ihrem Computer macht die Organisation , Referenzierung und Aufzeichnung viel einfacher. Things You
Computer Microsoft Excel
Headset Telefon
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Protokollierung Telefon Anrufe auf Ihrem PC
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Öffnen Sie die Microsoft Excel-Programm auf Ihrem Computer. Excel kann auf Ihrem Desktop oder haben Sie vielleicht , um es im Startmenü Ihres Computers zu finden. Wenn Sie es nicht finden können im Startmenü hinzufügen Typ " Excel " in das Suchfeld Dialog Box am unteren Rand des Startmenüs .
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einen Titel , um Ihre Tabellenkalkulation . Klicken Sie auf eine " Zelle" oder leeres Feld , in der ersten Zeile der Tabelle und mit der Eingabe beginnen einen Titel . Ein guter Titel könnte " Phone Calls Log . "
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hinzufügen Spaltentitel , um Ihre Tabellenkalkulation . In der Zeile mit " 4 ", mit der Eingabe beginnen eine Reihe Titel in jeder Zelle. Eine mögliche Folge Titel zu beginnen könnten "Date" zu sein - das Datum des Anrufs einloggen - was würden Sie in der A4 Zelltyp. Andere Zeilentiteln möchten Sie vielleicht gehört : "Die Zeit von Call ", " Anrufer-Name ", " Anrufer- Telefonnummer ", "Ergebnis der Call" . Weiter , um diese Zeile Titel in Zellen über die Zeile markiert hinzufügen "4".
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die entsprechenden Informationen unter jeder Zeile hinzufügen Titel . Wenn Sie Anrufe erhalten , melden Sie die Informationen unter der entsprechenden Zeile Titel. So, zum Beispiel , geben Sie jedem Anrufer den Namen unter dem " Anrufer-Name "-Titel. Wenn Sie die Protokollierung dieser Informationen sind , wie Sie am Telefon sprechen , könnten Sie es schwierig finden, wenn Sie mit einem Hand- Telefon. Eine einfachere Möglichkeit wäre ein Headset Telefon, das Ihnen zu schreiben und gleichzeitig sprechen ermöglicht den Einsatz.
