Ob Sie Plätze für die Gäste bei einer Hochzeit, oder Teilnehmer einer Konferenz zuweisen müssen , werden die Menschen zu schätzen wissen, wo sie sitzen . Gedruckt Tischkarten wird nicht nur den Menschen helfen, ihre Plätze finden leicht aber auch verleihen einen Hauch von Professionalität, um Ihre Veranstaltung. Mit ein wenig Arbeit können Sie Tischkarten aus einer Tabellenkalkulation ausdrucken , auch wenn Sie eine lange Liste haben . Dinge, die Sie Foto-Karte oder Papier stock
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen oder erstellen Sie Ihre Liste der Namen in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm. Für dieses Beispiel verwenden wir Excel 2007. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte markiert ist , der Spalte Name wird für einen Seriendruck verwendet werden. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre erste Spalte enthält die Namen, die Sie vielleicht geben diese Spalte den Namen "Name" in Zelle A1 . Wenn Ihre zweite Spalte enthält eine Tabelle Nummer für jede Person , kann diese Spalte mit der Bezeichnung " Table_Number " in Zelle B1 werden.
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Speichern und schließen Sie Ihre Tabellenkalkulation .
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Öffne ein neues Blatt in Ihrem Textverarbeitungsprogramm . Für dieses Beispiel verwenden wir Word 2007 aber andere Programme haben ähnliche Anweisungen.
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Klicken Sie auf " Seriendruck starten " unter " Mailings" tab. Wählen Sie " Labels . " Wählen Sie die Marke Tischkarten aus der "Label- Anbieter " Drop- Down-Box und die entsprechende Produktnummer. Zum Beispiel, " Avery US Letter" und Produkt-Nummer " 5302 " wählen Sie ein 4-Zoll- Zelt -Karte. Wenn es kein entsprechendes Etikett Verkäufer oder wenn Sie wollen Tischkarten von Grund auf neu zu erstellen , klicken Sie auf " Neues Label " -Taste. Geben Sie die Abmessungen der Karten in der "Label- Details"- Popup-Fenster . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind. Sie sehen nun ein leeres Blatt in Word mit Konturen für Ihre Platzkarten .
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " aus dem " Seriendruck starten "-Gruppe. Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden . " Finden Sie die Tabellenkalkulation Namen in Ihrer Liste der Dokumente, und klicken Sie auf " Öffnen ". Ihr Arbeitsblatt sollte nun auf Ihrer leeren Seriendruck-Dokument verknüpft werden.
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Einfügen der Seriendruckfelder in das erste freie Platz Karte. Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " von " Felder schreiben und einfügen . " Wählen Sie die Felder , die Sie in Ihrer Karte erscheinen - " . Table_Number " zum Beispiel, "Name" und Wenden Sie alle Formatierungen auf den Feldern, die Sie wollen , wie fett, Zentrierung oder verschiedene Schriftarten . Zum Beispiel können Sie drücken Sie "Enter " ein paar Mal auf der Mitte der Karte zu bekommen , bevor Sie das Feld "Name" .
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Klicken Sie auf " Update- Labels " aus dem " schreiben & Insert Fields " -Gruppe , alle Karten mit den Feldern bevölkern .
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Klicken Sie auf" Vorschau Ergebnisse " zu sehen, was Ihre Karten aussehen wird, wenn sie gedruckt aussehen . Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind , sind Sie bereit zum Drucken.
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Legen Sie das richtige Karton oder Papier in Ihren Drucker nach Ihren Drucker zu beachten. Drücken Sie auf " Drucken".
