Microsoft Excel-Tabellen enthalten eine oder mehrere Arbeitsmappen , die einzelnen Seiten der Tabelle . Die Anzahl der Seiten in der Tabelle ist in der Regel ausreichend, aber oft ist es vorteilhaft, brechen Sie die Daten in separate Dateien . Ein unternehmensweites Budget Tabellenkalkulation, könnte zum Beispiel bei den operativen Einheiten , die jeweils für seine Zahlen ohne sich dessen bewusst zu der Leistung der anderen geteilt werden. Ein Master- Tabelle , die für alle von der Einheit Tabellen verknüpft ist, würde mit allen Werten aktualisiert und bringen alle wichtigen Daten an einem Ort. Things You
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Erstellen und speichern Sie die Hintergrundinformationen und abhängig Arbeitsmappen , bevor Sie die Links. Die abhängige Tabelle wird das mit den Links zu den anderen Tabellen sein . Um dieses Beispiel zu folgen , erstellen Sie eine Excel-Datei mit dem Namen " Unterstützung." In Zelle A1 999.99 . Erstellen Sie eine zweite Datei namens "master" . Speichern Sie beide Dateien . Beachten Sie, dass der Link zu der Datei, nicht die offene Instanz der Tabellenkalkulation ist .
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Setzen Sie einen Link in der Master- Tabelle , indem Sie eine Zelle Adresse in der "Unterstützung" Tabellenkalkulation . Sie müssen einen vollständig qualifizierten Dateinamen für den Link, um korrekt funktionieren. Um auf die Daten in dem Beispiel eingegeben zu verknüpfen, geben Sie die folgende in Zelle A1 des "Master"- Arbeitsmappe :
= ' C: \\ users \\ myName \\ Dokumente \\ [ support.xls ] Tabelle1 ' A1
Die Teile dieser Verbindung sind eine direkte Ansprache an die Daten, die Sie verknüpfen möchten : . Dateipfad , Dateiname , Blatt Name und Zelle Namen
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Press "Enter" , um die Referenz auf das Master- Tabelle zu sperren. Die verlinkten Daten werden nicht automatisch aktualisiert, wenn der Support-Datei verändert wird. Wenn Sie die Master-Datei öffnen , werden die Links aktualisiert werden. Wenn es notwendig ist , um die Daten , nachdem die Datei geöffnet wird, zu aktualisieren ist , klicken Sie auf " Daten" > " Verknüpfungen bearbeiten " auf der Multifunktionsleiste Menü . Wählen Sie " Werte aktualisieren " aus dem Dialogfeld Verknüpfungen , um die neuesten Daten Werte zu erhalten.
