Microsoft Excel -Dateien, die Ende in der Dateiendung , sind Tabellen , die eine Reihe von leistungsfähigen Funktionen enthalten kann " xls ". . Sie sind hervorragende Werkzeuge für die Verfolgung von Fortschritten auf Büro- Projekte oder als Repository für die Massenproduktion Dateneingabe von vielen Einzelpersonen . Es ist oft notwendig , um die gleiche Excel-Datei unter mehreren Kollegen teilen, wie jedes Mitglied trägt zu einem Projekt. Seit der Version 2000 hat Excel angeboten integrierte Tools , um einfach gemeinsam eine Excel-Datei in einem Netzwerk. Nicht nur, dass ein Netzwerk- Speicherort bieten viele Benutzer mit Zugriff auf die gleiche Datei , aber das Programm verwaltet gleichzeitige Dateneingabe , während die Datei ist in vielen Orten auf einmal offen . Things You
Microsoft Excel
Computer Network
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Excel- Arbeitsmappe, die Sie wollen in einem Netzwerk zu teilen. Jede Excel -Datei kann geteilt werden, unabhängig von deren Inhalt, Formeln oder andere Funktionen in dem Programm verwendet werden.
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Klicken Sie auf das Menü "Extras" auf dem oberen Rand des Excel -Programmfenster . Wählen Sie die " Arbeitsmappe freigeben "-Option. Ein Pop -up-Fenster für die Sharing-Optionen angezeigt.
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Wählen Sie den "Bearbeiten "-Reiter des " Arbeitsmappe freigeben "-Fenster. Klicken Sie in das Kontrollkästchen auf dieser Seite , die auf den Netzwerk- Sharing-Funktionen für diese Excel-Datei verwandelt .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" . Konfigurieren Sie die Optionen für den Austausch von Dateien . Zum Beispiel manchmal zwei Benutzer bearbeiten die gleiche Zelle in der Datei. Diese Einstellungen bieten eine Auflösung zu entscheiden, welche Benutzer-Eintrag Vorrang . Zusätzlich können Sie einen Zeitraum für die Datei auf Änderungen nachverfolgen .
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Drücken Sie die Schaltfläche "OK" , wenn die Einstellungen abgeschlossen sind.
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Platz der Excel-Datei auf einem freigegebenen Netzlaufwerk oder Ordner, den alle Benutzer zugreifen können . Die Datei ist nun für mehrere gleichzeitige Anzeige und Bearbeitung über das Netzwerk. Jedes Mal, wenn ein Benutzer speichert die Tabellenkalkulation, wird der Bildschirm automatisch mit allen anderen Daten, die von anderen Benutzern eingegebenen aktualisieren.
