Eine E-Mail Verteilerliste wird von einer Gruppe von Kontakt -Namen und E-Mail -Adressen , in der Regel innerhalb einer bestimmten Kategorie enthalten . Sie könnten eine Verteilerliste mit allen E-Mail -Adressen Ihrer Mitarbeiter in einer bestimmten Abteilung oder die Eltern Ihres Kindes Fußball Teamkollegen machen . Sie können schnell erstellen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel mit der notwendigen Kontaktinformationen und dann importieren Sie sie in Outlook 2007 so lange wie Sie die richtigen Überschriften verwenden und speichern Sie das Arbeitsblatt in das richtige Format. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt. Geben Sie "Vorname" in Zelle A1 . Geben Sie "Nachname" in die Zelle B1 . Geben Sie "E-Mail -Adresse" in Zelle C1 .
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Geben Sie den Vornamen des ersten Person, die Sie in den Verteiler in die Zelle A2 hinzuzufügen. Geben Sie dieser Person Nachname und E-Mail -Adresse in B2 und C2 . Geben Sie die Namen und E-Mail- Adressen aller Kontakte, die Sie möchten in den Verteiler in die Zellen in den entsprechenden Spalten hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in Excel 2010 . Klicken Sie auf " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Datei ein , wie " Distribution List " in das Feld Dateiname ein . Ändern Sie den "Speichern unter " auf " CSV ( Komma getrennt) . " Klicken Sie "Speichern".
Import der Liste
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Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie " Kontakte" im Navigationsbereich auf der linken Seite . Rechten Maustaste auf Ihre Kontaktliste und wählen Sie " Neuer Ordner ". Geben Sie einen Namen ein, um Ihre Verteilerliste bezieht und klicken Sie auf " OK". Doppelklicken Sie auf den neuen Ordner, um ihn zu öffnen.
5 < p> Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" , wählen Sie " öffnen" und wählen Sie "Import ".
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Wählen Sie " Import aus anderen Programmen oder Dateien " und wählen Sie "Weiter". ; Wählen Sie " Komma getrennte Werte (Windows)" und klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" auf "Weiter ". . Suchen und wählen Sie die Excel- Datei, die Sie erstellt haben und klicken Sie auf " Öffnen ".
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Wählen Sie, ob Duplikate erlaubt wollen und klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie den Ordner, den Sie erstellt in Ihre Kontaktliste und klicken Sie auf " Weiter". klicken Sie auf " Fertig stellen ", um Ihre Verteilerliste.
erstellen der Verteilerliste
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Wählen Sie den Ordner mit der Liste, die Sie importiert importieren.
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Klicken Sie auf "Neu" und wählen Sie " Distribution List " oder " Contact Group ".
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Geben Sie einen Namen für die Verteilerliste in das Feld Name ein.
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Klicken Sie auf " Mitglieder auswählen " oder " Mitglieder hinzufügen ". Wählen Sie den neuen Ordner in der Liste Show Names From .
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Klicken Sie auf der Kontakt an der Spitze der Liste. Drücken und halten Sie die "Shift "-Taste und wählen Sie den Kontakt an der Unterseite der Liste, um alle Kontakte auszuwählen. Klicken Sie auf " Login " klicken Sie auf " OK" und klicken Sie auf "Speichern und schließen ", um Ihre neue Verteilerliste zu speichern.
