Sie können einen zusammenfassenden Bericht aus vielen Tabellenkalkulationen in Excel mit verschiedenen Methoden erstellen, die jeweils eigene Vor- und Nachteile haben. Hier sind einige häufige Ansätze:
1. Verwenden von Power Query (Get &Transformation Data)
* Vorteile: Leistungsstark, flexibel und automatisiert. Griff große Datensätze effizient. Ermöglicht die Datenreinigung und -transformation vor dem Zusammenfassen.
* Schritte:
1. Daten kombinieren: Gehen Sie zur Registerkarte "Daten"> "Erhalten Sie externe Daten"> "aus der Datei"> "Aus der Arbeitsmappe". Wählen Sie die erste Tabelle aus und wählen Sie "Arbeitsbücher kombinieren".
2. Dateien auswählen: Wählen Sie die verbleibenden Tabellenkalkulationen, die Sie einschließen möchten.
3. Daten Transformation: Reinigen und transformieren Sie die Daten nach Bedarf im Power Query -Editor (z. B. entfernen Sie unnötige Spalten, ändern Sie Datentypen usw.).
4. Zusammenfassung Tabelle erstellen: Verwenden Sie auf der Registerkarte "Transformation" Funktionen wie "Group By" oder "Pivot -Tabelle", um die Zusammenfassungstabelle zu erstellen.
5. Daten laden: Laden Sie die zusammengefassten Daten in ein neues Blatt oder vorhandenes Blatt.
2. Verwenden von Pivot -Tabellen
* Vorteile: Einfach für einfache Zusammenfassungen zu bedienen. Ermöglicht eine dynamische Filterung und Analyse.
* Schritte:
1. Daten kombinieren: Erstellen Sie eine einzelne Tabelle, indem Sie Daten aus jeder Tabelle kopieren und einfügen.
2. Pivot -Tabelle erstellen: Gehen Sie zum "Registerkarte" "einfügen"> "Pivottable". Wählen Sie die Datenquelle (die kombinierte Tabelle) und wählen Sie einen Speicherort für die Pivot -Tabelle.
3. Pivot -Tabelle konfigurieren: Ziehen Sie Felder in die Bereiche "Zeilen", "Spalten" und "Werte", um die gewünschte Zusammenfassung zu erstellen.
3. Verwenden von Formeln
* Vorteile: Kann für einfache Zusammenfassungen und individuelle Berechnungen verwendet werden.
* Schritte:
1. Erstellen Sie ein Referenzblatt: Erstellen Sie ein Blatt mit Verweisen auf die relevanten Zellen in jeder Tabelle (z. B. verwenden Sie "[Arbeitsbuchname] Blattname"! A1`).
2. Formeln verwenden: Verwenden Sie Formeln zur Berechnung der Zusammenfassungswerte basierend auf den Referenzen.
3. Formeln kopieren: Kopieren und fügen Sie Formeln in die relevanten Zellen für jede Tabelle kopieren und einfügen.
4. Verwenden von VBA -Makros
* Vorteile: Vollautomatisiert und anpassbar. Ideal für komplexe Zusammenfassungen und sich wiederholende Aufgaben.
* Schritte:
1. Makro aufzeichnen: Notieren Sie ein Makro, das die Schritte zum Zusammenfassen von Daten aus einer einzigen Tabelle ausführt (z. B. Kopieren von Daten, mithilfe von Formeln, Erstellen einer Pivot -Tabelle).
2. Makro ändern: Ändern Sie das Makro, um alle Tabellenkalkulationen zu durchschleifen und die Zusammenfassungslogik auf jede einzelne anzuwenden.
3. Ausführen des Makros: Führen Sie das Makro aus, um den Zusammenfassungsbericht zu generieren.
5. Verwenden von Tools von Drittanbietern
* Vorteile: Kann im Vergleich zu integrierten Excel-Tools fortschrittlichere Funktionen und Automatisierungsfunktionen bieten.
* Beispiele:
* Power Bi: Für interaktive Dashboards und Visualisierungen.
* Excel Add-Ins: Wie "Kombinieren Sie Arbeitsbücher" oder "Datenkonsolidierung".
Die beste Methode auswählen, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab:
* Komplexität: Für einfache Zusammenfassungen sind Pivot -Tabellen oder Formeln geeignet. Für komplexe Aufgaben sind Power Query oder VBA bessere Optionen.
* Datengröße: Power -Abfrage ist für große Datensätze effizient. Pivot -Tabellen könnten mit sehr großen Daten zu kämpfen haben.
* Anpassung: VBA ermöglicht eine maximale Anpassung und Automatisierung.
* Fachwissen: Power Query und VBA erfordern eine Lernkurve. Pivot -Tabellen und Formeln sind leichter zu lernen.
Denken Sie daran, Ihre Daten zu sichern Bevor Sie wesentliche Änderungen vornehmen.
