Das Erstellen einer Proforma-Rechnung in Tally ist ein unkomplizierter Vorgang. So können Sie in Tally eine Proforma-Rechnung erstellen:
1. Tally öffnen :Starten Sie die Tally-Anwendung auf Ihrem Computer.
2. Neue Rechnung erstellen :Gehen Sie zu „Gateway of Tally“> „Transaktionen“> „Rechnung erstellen“.
3. Wählen Sie Proforma-Rechnung :Wählen Sie im Feld „Rechnungstyp“ die Option „Proforma“ aus.
4. Geben Sie die Rechnungsdetails ein :Geben Sie in der Rechnung folgende Angaben ein:
- Rechnungsnummer:Weisen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer zu.
- Datum:Geben Sie das Datum der Proforma-Rechnung ein.
- Kundendetails:Wählen Sie den Kunden aus dem „Party Ledger“ aus oder erstellen Sie ihn.
- Lieferadresse (optional):Geben Sie ggf. die Lieferadresse ein.
5. Artikel oder Dienstleistungen hinzufügen :Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Artikeln oder Dienstleistungen, indem Sie die folgenden Informationen eingeben:
- Beschreibung:Geben Sie eine kurze Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung an.
- Menge:Geben Sie die Menge des Artikels ein.
- Rate:Geben Sie die Rate oder den Preis pro Einheit an.
- Rabatt (optional):Geben Sie einen beliebigen anwendbaren Rabattbetrag oder -prozentsatz ein.
6. Beträge berechnen :Tally berechnet automatisch den Gesamtbetrag für jeden Artikel und die Gesamtsumme der Rechnung.
7. Speichern Sie die Rechnung :Sobald alle Details ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Akzeptieren“ oder „Speichern“, um die Proforma-Rechnung zu erstellen.
8. Rechnung drucken oder in der Vorschau anzeigen :Sie können die Proforma-Rechnung ausdrucken, indem Sie aus den verfügbaren Optionen „Drucken“ oder „Vorschau“ auswählen.
Denken Sie daran, dass eine Proforma-Rechnung als vorläufige Rechnung dient und kein rechtsverbindliches Dokument ist. Es dient in der Regel dazu, den Kunden vor der eigentlichen Rechnungsstellung über die Produkte, Dienstleistungen und Preise zu informieren.
